استيراد من Monday.com

تساعدك أداة استيراد Monday.com على نقل جميع لوحات Monday.com الخاصة بك إلى Notion.

• إذا قمت باستيراد لوحة ليست لوحة مهام أو مشاريع، فسيتم استيرادها كقاعدة بيانات عادية تتبع هيكل لوحتك الأصلية.

• إذا قمت باستيراد لوحة مهام ومشاريع ذات صلة، فسيتم استيراد المهام إلى قاعدة بيانات المهام، وسيتم إنشاء مشروع في قاعدة بيانات المشاريع باستخدام اسم لوحة المهام.

• إذا قمت باستيراد لوحة مهام بدون أي مشاريع ذات صلة، فسيتم استيراد المهام إلى قاعدة بيانات المهام، وسيتم إنشاء مشروع باستخدام اسم لوحة المهام.

• تحصل كل مساحة عمل في Notion على قاعدة بيانات واحدة للمشاريع وقاعدة بيانات واحدة للمهام لكل عملية استيراد. إذا كان لديك مشاريع متعددة داخل مساحة عمل واحدة، فستنتقل جميع المشاريع إلى نفس قاعدة البيانات ما لم يتم استيرادها على دفعات. كحل بديل، قم باستيراد مشاريع إضافية إلى مساحة عمل منفصلة وانقلها يدوياً، أو قم باستيراد حسابك على دفعات.

• ستقوم أداة الاستيراد باستيراد جميع المعلومات المتعلقة بمسؤولي المهام وتواريخ الاستحقاق.

• يجب أن يكون اسم المسؤول في Monday.com مسمى بـ المالك، أو المسؤول، أو الشخص لكي تظهر تلك المعلومات في Notion كمسؤول. يجب أن تحتوي أي لوحة مشاريع أو مهام على عمود واحد فقط للإشارة إلى المسؤول.

• يمكن أن تستغرق عمليات الاستيراد من بضع دقائق إلى عدة ساعات اعتماداً على الحجم. ستتلقى إشعاراً عبر البريد الإلكتروني بمجرد اكتمال عملية الاستيراد.

• للحصول على أكثر النتائج موثوقية، يُوصى باستيراد ما يصل إلى ~8,000 مهمة و~100 مشروع. قد تستغرق عمليات الاستيراد الأكبر حجماً عدة ساعات أو قد تفشل.

  • تلميح: قسّم عمليات الترحيل الكبيرة إلى دفعات متعددة.

• راجع تقدم عملية الاستيراد الخاصة بك في الإعدادات → استيراد. يمكنك هناك رؤية حالة استيرادك وعمليات الاستيراد المكتملة.

1. انتقل إلى الإعدادات في شريطك الجانبي → استيراد → استيراد من طرف ثالث → Monday.com. بدلاً من ذلك، استخدم الأمر /monday في صفحة وحدد الخيار الموجود تحت استيراد.

2. أدخل بريدك الإلكتروني ورمز API الخاص بك، والذي يمكنك العثور عليه باستخدام التعليمات هنا. حدد مصادقة عند الانتهاء.

3. حدد مساحة عمل Monday.com الخاصة بك في القائمة المنسدلة التي تظهر. يمكنك استيراد مساحة عمل واحدة فقط في كل مرة.

4. اختر نوع الاستيراد الخاص بك.

   • المشاريع والمهام فقط: يحول لوحات المشاريع والمهام الخاصة بك إلى قواعد بيانات للمشاريع والمهام في Notion.

   • الاستيراد الكامل: يستورد جميع أنواع لوحاتك كقواعد بيانات عادية في Notion. يمكنك استبعاد لوحات المشاريع والمهام من هذا واستيرادها بشكل منفصل للاستفادة الكاملة من قواعد بيانات المشاريع والمهام في Notion.

5. حدد المجلدات واللوحات التي ترغب في استيرادها.

6. اختر موقعاً لاستيراد لوحاتك. بالنسبة لكل لوحة، يمكنك إرسالها إلى مساحة عمل (حيث سينشئ Notion قواعد بيانات جديدة) أو تحديد قاعدة بيانات موجودة.

7. إذا كنت تستورد إلى قاعدة بيانات موجودة، فقم بتعيين خصائصك. بالنسبة لأعمدة العلاقات الواردة (مثل العناصر الفرعية، أو المهام الفرعية، أو علاقات اللوحات الأخرى)، يمكنك تعيينها إلى خاصية علاقة موجودة في قاعدة البيانات الوجهة، أو اختيار إنشاء خاصية جديدة. يؤدي التعيين إلى علاقة موجودة إلى تحميل قاعدة البيانات ذات الصلة حتى تتمكن من تأكيد المطابقة والتعيين لتلك الخصائص.

8. حدد التالي لبدء الاستيراد. يمكنك إغلاق نافذة الاستيراد، وسيستمر الاستيراد في الخلفية.

9. بمجرد اكتمال الاستيراد، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.

• يتم وضع كل المحتوى المستورد في مساحة العمل التي حددتها أثناء الإعداد.

• يتم الاحتفاظ بمالكي المهام، وتواريخ الاستحقاق، وهيكل اللوحة حيثما كان ذلك مدعوماً.

• لن تظهر الأعمدة العابرة للوحات في Notion إلا إذا تم تضمين اللوحة المشار إليها في الاستيراد أيضاً.

• راجع مساحة عملك ونظفها قبل مشاركتها مع فريقك - لا يتم استيراد الأذونات.

• لن يتم دعم بعض أنواع الأعمدة في الاستيراد، بما في ذلك: الأزرار، ومستندات Monday، وعمليات التكامل، والمعادلة، والتقدم، والتبعية، وتتبع الوقت، وساعة العالم، والتقييمات، والأرقام التلقائية.

  • نصيحة: جهّز اللوحات قبل الاستيراد — استبدل الأعمدة غير المدعومة بأخرى مدعومة حيثما أمكن، أو خطط لإعادة إنشائها في Notion لاحقاً.

• الأعمدة التي تشير إلى لوحة Monday أخرى لن تظهر في Notion إذا لم يتم تضمين تلك اللوحة في الاستيراد.

  • نصيحة: استورد اللوحات ذات الصلة معاً، خاصة إذا كانت هناك روابط بين اللوحات.

• الميزات المتقدمة مثل التبعيات، والخط زمني المتقدم، والأتمتة لن يتم نقلها.

  • نصيحة: أعد إنشاء هذه الميزات في Notion باستخدام العلاقات، أو التجميعات (rollups)، أو عرض الخط الزمني.

• الاستيراد هو حدث لمرة واحدة؛ التغييرات المستقبلية في Monday.com لن تنعكس تلقائياً في Notion.

• يمكنك استيراد المهام من عدة مساحات عمل، ولكنك مقيد باستيراد مساحة عمل واحدة في كل مرة.

• لا يمكنك معاينة الاستيراد مسبقاً.

• لم يتم ترحيل أعمدة Monday.com

  • سبب حدوث ذلك: يشير العمود إلى لوحة أخرى لم يتم استيرادها أو أن نوع العمود غير مدعوم (راجع القيود أعلاه).

  • للإصلاح: استورد جميع اللوحات ذات الصلة مع اللوحة الرئيسية، واستبدل الأعمدة غير المدعومة بأعمدة مدعومة قبل الاستيراد.

• لم يتم استيراد معلومات المسؤول بشكل صحيح

  • سبب حدوث ذلك: لم يتم تسمية عمود المسؤول بـ Owner أو Assignee أو Person، أو كان هناك عدة أعمدة من نوع المسؤول في اللوحة.

  • للإصلاح: في Monday.com، أعد تسمية عمود المسؤول الخاص بك إلى أحد الأسماء المدعومة وتأكد من وجود عمود مسؤول واحد فقط لكل لوحة قبل إعادة الاستيراد.