موصل الذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams

يمكن للتكامل الوصول إلى الرسائل التي يعود تاريخها إلى عام واحد من تاريخ الإعداد.

على سبيل المثال، إذا قمت بتوصيل Microsoft Teams بـ Notion AI في 1 يونيو 2024، فسيكون لديك حق الوصول إلى الرسائل من 1 يونيو 2023 فصاعداً.

قد تستغرق عملية المزامنة الأولية لـ Microsoft Teams ما يصل إلى 72 ساعة اعتماداً على كمية البيانات (القنوات، والرسائل، والملفات). ستكون عمليات المزامنة اللاحقة تزايدية وأسرع.

قد تستغرق الرسائل الجديدة في القنوات العامة ما يصل إلى 3 ساعات حتى تتم فهرستها بواسطة Notion AI قبل أن تظهر في نتائج البحث. قد تستغرق أحجام البيانات الأكبر وقتاً إضافياً.

نعم! في نقطة دخول Notion AI، انقر على «Find in» لتفعيل قائمة قابلة للطي/طي تتيح لك الاختيار بين «Everything you can access» و«Notion» و«Microsoft Teams».

بشكل افتراضي، يقوم Notion AI بمزامنة جميع القنوات الخاصة (المحادثات الفردية والجماعية) والعامة والمشتركة في الفرق المحددة.

أثناء الإعداد، يمكن لمالكي مساحة عمل Notion اختيار فرق محددة لمزامنتها، بما في ذلك الفرق المستقبلية. يتطلب هذا موافقة كل من مالك مساحة عمل Notion ومسؤول Microsoft Teams.

يمكن للأفراد الذين هم أعضاء في كل من Microsoft Teams ومساحة عمل Notion استخدام هذا التكامل. يقوم Notion AI بربط أعضاء Microsoft Teams بأعضاء Notion. ومن خلال ربط الحسابات والاستطلاع، يجري Notion فحوصات مستمرة للتغييرات في الأذونات ومستويات الوصول التي قد تؤثر على محتوى Microsoft Teams المعروض في Notion AI لكل فرد. هذا التكامل غير متاح للضيف في مساحة عمل Notion الخاصة بك. سيظل Notion يزامن القنوات التي تضم أعضاء ضيف.

فيما يلي بعض الأمثلة على السيناريوهات المتعلقة بالأذونات التي يتحقق منها Notion بشكل استباقي ويحدثها:

• عند إضافة مستخدم إلى محادثة جماعية خاصة، سيتمكن هذا المستخدم فقط من طرح أسئلة حول المحادثة بدءاً من الوقت الذي تمت إضافته فيه. في Microsoft Teams، قد يتم اختيار المستخدم لعرض سجل المحادثة بالكامل.

• عند إزالة مستخدم من محادثة جماعية خاصة، سيتمكن المستخدم فقط من الوصول إلى الرسائل في الفترة التي كان فيها في المحادثة الجماعية خلال الوقت الذي كان فيه Microsoft Teams متصلاً بـ Notion AI. يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بالوصول إلى الرسائل من المحادثات الجماعية للفترة التي كانوا فيها جزءاً من المحادثة.

• عندما يقوم المستخدمون بتعديل أو حذف رسالة في Microsoft Teams، يراقب Notion AI المحتوى المعدل أو المحذوف كل ساعة.

• لا يُسمح لمستخدمي Microsoft Teams أو Notion بصفة ضيف بالاستفادة من Notion AI على الإطلاق. وفي الحالة التي يُمنح فيها مستخدم ضيف أذونات عضو Microsoft Teams كاملة وعضو في مساحة عمل Notion كاملة، يراقب Notion AI تغييرات العضوية ويُحدّث تلك التغييرات في الأذونات كل ساعة.

• عند إزالة مستخدم من فريق، يراقب Notion AI الأذونات ويحدثها كل ساعة.

عند إضافة فريق إلى قناة مشتركة في Microsoft Teams، تصبح الرسائل الجديدة في القناة المشتركة متاحة لجميع أعضاء الفريق كل ساعة. كما سيستغرق مزامنة الوصول إلى الرسائل القديمة للأعضاء في الفريق الجديد ما يصل إلى ساعة واحدة. عند إزالة فريق من قناة مشتركة، لا يمكنهم البحث عن أي رسائل أحدث في القناة، ولكن يمكنهم البحث في الرسائل القديمة لمدة تصل إلى ساعة واحدة.

لا، سيتم استبعاد جميع الرسائل والقنوات الخارجية.

يتم تخزين محتوى Microsoft Teams كتضمينات في قاعدة بيانات متجهة مثل Turbopuffer. تُمكّن هذه التضمينات عمليات البحث النصي والمقارنات الفعالة لتقديم استجابات ذات صلة لأسئلتك.

تم فحص قاعدة بيانات Notion المتجهة من قبل فريق الأمان لدينا بالإضافة إلى مدقق خارجي للحصول على شهادة SOC2 Type II. راجع هذه المقالة لمزيد من المعلومات.

لإلغاء ربط Microsoft Teams، افتح Notion AI في أسفل شاشتك وانقر على → Connect Microsoft Teams → Settings → Disconnect.

عند إلغاء الربط، يصبح محتوى Microsoft Teams الخاص بك غير قابل للبحث على الفور، ويتم حذف جميع البيانات ذات الصلة في غضون يوم واحد من الطلب.

بشكل افتراضي، يقوم Notion AI بمزامنة جميع القنوات الخاصة (المحادثات الفردية والجماعية) والعامة والمشتركة في الفرق المحددة.

أثناء الإعداد، يمكن لمالكي مساحة عمل Notion اختيار الفرق المحددة التي سيتم مزامنتها—بما في ذلك الفرق المستقبلية.

يتطلب هذا موافقة كل من مالك مساحة عمل Notion ومسؤول Microsoft Teams.