Añadir conexiones y gestionarlas

Tanto los miembros como los responsables del espacio de trabajo pueden añadir conexiones a un espacio de trabajo en Configuración → Conexiones.

Utiliza la barra de búsqueda o los filtros de categoría para encontrar la conexión que buscas. Las conexiones están agrupadas por aplicación, por lo que los productos con múltiples capacidades aparecen como una sola entrada. Una vez añadida una conexión, puedes añadirla a páginas y bases de datos individuales en el menú ••• bajo Conexiones.

Nota: En el plan Enterprise, los responsables del espacio de trabajo pueden restringir qué conexiones pueden instalar los miembros. Si una conexión que buscas no está disponible, ponte en contacto con el responsable de tu espacio de trabajo.

Las conexiones desarrolladas con la API siguen un sistema de permisos parecido al de los
permisos para compartir de los usuarios de Notion. Para usar una conexión en tu espacio de trabajo, deberás añadirla a la página específica en la que estará activa.

• Ve a una página y selecciona ••• en la parte superior derecha.

• Haz clic en Añadir conexiones en la parte inferior de la ventana emergente.

• En la ventana emergente que aparece, busca y selecciona la conexión que deseas añadir a esta página. Solo verás las conexiones creadas para este espacio de trabajo y asociadas a él.

• Ahora la conexión aparecerá en el menú ••• de la página.

• Si quieres eliminar una conexión de una página, desplaza el cursor sobre su nombre y pulsa Desconectar.

Los responsables del espacio de trabajo con el plan Enterprise pueden decidir a qué páginas puede acceder una conexión, así como quién puede conectarlas o desconectarlas de las páginas. Para ello:

1. Ve a Configuración → Conexiones.

2. En la pestaña Gestionar, selecciona ••• junto a una conexión.

3. En el menú que aparece, selecciona Gestionar el acceso a las páginas.

4. En Seleccionar páginas, busca y elige las páginas específicas a las que quieres que tenga acceso la conexión.

5. En Quién puede gestionar el acceso a la página, abre el menú desplegable. Selecciona /predeterminado si quieres que todos los responsables y miembros del espacio de trabajo puedan gestionar el acceso. Selecciona Responsables del espacio de trabajo si quieres que solo los responsables del espacio de trabajo puedan gestionar el acceso.

Si eliges permitir que solo los responsables del espacio de trabajo gestionen el acceso, eso significa que solo ellos podrán conectar o desconectar conexiones internas y públicas de una página. Los miembros no podrán realizar esta acción.

• Ve a Configuración → Conexiones. Aquí verás el catálogo completo de todas las conexiones agrupadas por aplicación, con filtros de búsqueda y categoría.

• Selecciona una conexión para revisarla o actualizarla. Puedes editar los ajustes, cambiar los permisos o desconectarla.

• Utiliza la pestaña Gestionar para ver los controles de administrador, incluidos los ajustes de aprobación y la visibilidad de los miembros conectados.

• Haz clic en el menú ••• situado junto a una conexión para ver opciones adicionales:

  • Recuperar un token interno de la API

  • Visitar el sitio web del desarrollador o contactar con su servicio de asistencia técnica

  • Ver usuarios con acceso a la conexión

  • Desconectar la conexión

Ve a Configuración → Conexiones para descubrir, instalar y gestionar todas las herramientas que conectas a tu espacio de trabajo de Notion.

Para abrir la página de conexiones:

1. Ve a Configuración en tu barra lateral.

2. Selecciona Conexiones.

Verás todas las conexiones disponibles agrupadas por aplicación. Utiliza la barra de búsqueda o los filtros para encontrar una conexión específica, o explora por categoría.

1. Abre Configuración → Conexiones.

2. Busca la conexión que quieras y selecciónala para abrir sus detalles.

3. Sigue los pasos de configuración para autorizar y conectar tu cuenta.

Una vez instalada, puedes añadir la conexión a páginas o bases de datos específicas desde el menú ••• de cualquier página.

Nota: En los planes Enterprise, los responsables del espacio de trabajo pueden limitar qué conexiones tienen permiso para instalar los miembros. Si una conexión no está disponible para ti, ponte en contacto con el responsable de tu espacio de trabajo.

Los responsables del espacio de trabajo en planes Enterprise pueden:

• Restringir qué conexiones pueden instalar los miembros.

• Crear y gestionar una lista de conexiones aprobadas.

• Ver todos los miembros que tienen instalada una conexión específica.

• Desconectar a los miembros de una conexión.

Ve a Configuración → Conexiones y selecciona la pestaña Gestionar para acceder a estos controles.

Más información sobre cómo gestionar las conexiones en Configuración de conexiones Enterprise →

Notion colabora directamente con varios servicios (por ejemplo, Zapier y Typeform). Puedes añadir a tu espacio de trabajo las conexiones públicas de nuestros socios directamente desde sus sitios mediante OAuth.

• Busca Notion en el menú de aplicaciones de la plataforma asociada y añádela.

• En el menú de autenticación resultante, la conexión de socios te pedirá que permitas el acceso a tu espacio de trabajo. Se especificarán los niveles de acceso exigidos por la conexión.

• Recuerda: las conexiones son específicas del espacio de trabajo. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo, en la parte superior derecha, para cambiar a otro espacio de trabajo si es necesario. A continuación, pulsa Seleccionar páginas.

• Ahora verás una lista de todas las páginas del espacio de trabajo seleccionado. Elige las páginas a las que quieres que la conexión pueda acceder y, a continuación, pulsa Permitir acceso.

• Cuando hayas completado la autenticación, verás esta conexión en el menú Configuración de tu espacio de trabajo → Conexiones.

• Haz clic en el menú ••• junto al nombre de la conexión para visitar el sitio web del desarrollador, ponerte en contacto con su equipo de asistencia o desconectar la conexión de tu espacio de trabajo.

Algunas plataformas asociadas requieren un token de acceso de instalación para poder vincularse a tu espacio de trabajo.

• En este caso, primero sigue estas instrucciones para crear una conexión interna correspondiente a tu espacio de trabajo.

• Una vez que hayas creado la conexión interna, dirígete a Configuración en la barra lateral y, a continuación, a la pestaña Conexiones.

• Haz clic en el menú ••• junto a la conexión existente que quieres vincular a una plataforma asociada y pulsa Copiar token de acceso de instalación.

• Pega ese token en el campo correspondiente del formulario de configuración de la plataforma asociada.