Archivar páginas
Notion te permite archivar páginas en lugar de eliminarlas. Si las necesitas de nuevo, es fácil recuperarlas. 🗄️
Ir a la sección de preguntas frecuentesArchivar te permite retirar contenido sin eliminarlo. Archiva páginas cuando el contenido esté desactualizado o ya no sea útil, pero aún quieras conservar el contexto, el historial y los enlaces.
Archivar una página no es lo mismo que eliminarla, ya que no se pierde el acceso a las páginas archivadas.
Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.
Cuando archives una página:
Verás el distintivo Archivada en la parte superior de la página.
Si archivas una página principal, todas las subpáginas se archivarán automáticamente.
Aparecerá el icono de archivo 🗄️ después del nombre de cada página.
Si archivas una página en una base de datos, su contenido no se incluirá en la vista.
Para ver las páginas archivadas, dirígete a
Configuración→Ver páginas archivadasen la base de datos correspondiente.
De forma predeterminada, las páginas archivadas quedan ocultas en las
búsquedas.Para buscar contenido archivado, abre
Búsqueda, haz clic en+ Filtro→Estado del contenido→ Elige tu preferencia.
Cualquier persona con permiso para editar una página puede archivarla o desarchivarla.
Abre la página que quieras archivar:
En la esquina superior derecha de la página, haz clic en
•••.Selecciona
Archivar.Aparecerá un banner amarillo en la parte superior de la página. Mostrará tu nombre y la fecha en la que se archivó.
Para desarchivar una página, ábrela y, en el distintivo que verás en la parte superior, haz clic en Desarchivar.
Te conviene archivar contenido cuando:
Ya no sea relevante, pero puedas necesitarlo en el futuro.
Te conviene eliminar contenido cuando:
La página sea realmente prescindible (páginas de prueba, duplicados, etc.).
Quieras que se elimine por completo del espacio de trabajo.
Más información sobre cómo eliminar y restaurar contenido → Eliminar y restaurar contenido
Biblioteca
Búsqueda
Bases de datos:
Configuración→Ver páginas archivadasSolo en los planes Enterprise: los administradores de espacios de trabajo pueden consultar el contenido en
Búsqueda de contenido→Ver contenido archivado
Preguntas frecuentes
Will archiving a page break links across the workspace?
Will archiving a page break links across the workspace?
No, existing links to archived pages will continue to work.
Can people still access archived content?
Can people still access archived content?
Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.
To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.
Is there a central place I can see all archived content?
Is there a central place I can see all archived content?
If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.
