Archivar páginas
Notion te permite archivar páginas en lugar de eliminarlas. Si las necesitas de nuevo, se pueden recuperar fácilmente. 🗄️
Ir a las preguntas frecuentesArchivar te permite retirar contenido sin eliminarlo. Archiva las páginas cuando el contenido esté desactualizado o ya no sea útil, pero aún quieres preservar el contexto, el historial y los enlaces.
Archivar una página no es lo mismo que eliminarla: se sigue pudiendo acceder a las páginas archivadas.
Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.
Cuando archivas una página:
Verás la insignia Archivada en la parte superior de la página.
Si archivas una página principal, todas las subpáginas se archivarán automáticamente.
Las páginas tendrán un ícono de archivo 🗄️ después de su nombre.
Si archivas una página en una base de datos, el contenido se filtrará para que no aparezca en la vista.
Para ver las páginas archivadas, en la base de datos correspondiente dirígete a
Configuración→Ver páginas archivadas.
De forma predeterminada, las páginas archivadas quedan ocultas en las
búsquedas.Para buscar contenido archivado, abre
Buscar, haz clic en+ Filtrar→Estado del contenido→ elige tu preferencia.
Cualquier persona con permiso para editar una página puede archivarla o desarchivarla.
Abre la página que quieras archivar.
En la esquina superior derecha de la página, haz clic en
•••.Selecciona
Archivar.Aparecerá un banner amarillo en la parte superior de la página. Mostrará tu nombre y la fecha en que se archivó.
Para desarchivar una página, ábrela y haz clic en Desarchivar en la insignia situada en la parte superior de la página.
Archiva el contenido cuando:
Ya no es relevante, pero es posible que sea necesario consultar la información que contiene en el futuro
Elimina el contenido cuando:
La página es realmente desechable (páginas de prueba, duplicados, etc.)
Quieras que se elimine por completo del espacio de trabajo
Descubre más sobre cómo eliminar y restaurar contenido → Eliminar y restaurar contenido
Biblioteca
Búsqueda
Bases de datos:
Configuración→Ver páginas archivadasSolo en planes Enterprise: los administradores de espacios de trabajo pueden verlo en
Búsqueda de contenido→Ver contenido archivado
Preguntas frecuentes
Will archiving a page break links across the workspace?
Will archiving a page break links across the workspace?
No, existing links to archived pages will continue to work.
Can people still access archived content?
Can people still access archived content?
Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.
To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.
Is there a central place I can see all archived content?
Is there a central place I can see all archived content?
If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.
