Box AI Connector

La IA de Notion puede leer todos los archivos y carpetas de Box asociados a la cuenta conectada.

Sí. La IA de Notion respeta estrictamente los permisos existentes, conforme a lo establecido en nuestras Prácticas de Seguridad de la IA de Notion. Los usuarios solo pueden generar contenido y recibir respuestas en relación con los archivos a los que tienen permiso de acceso en Box.

Los permisos de Box se heredan en sentido descendente desde las carpetas principales.
Por ejemplo: en Box → Carpeta 1 > Carpeta 2 > Carpeta 3 > text.txt`

• Si un usuario tiene acceso a Carpeta 1, también lo tendrá a Carpeta 2 y Carpeta 3.

• El usuario no puede tener acceso a Carpeta 1 y, al mismo tiempo, no tener acceso a Carpeta 2 o Carpeta 3.

• Si el usuario tiene acceso a Carpeta 3, no tendrá acceso a Carpeta 1 ni a Carpeta 2, a menos que se le conceda acceso directamente.

• Todo usuario al que se le haya otorgado acceso directamente o que tenga acceso a Carpeta 3, Carpeta 2 o Carpeta 1 podrá acceder a text.txt.

En Box, los enlaces compartidos son una superposición que puede ampliar el acceso más allá de los colaboradores, en función del alcance de dichos enlaces. Por ejemplo, puedes personalizar los permisos de acceso del enlace, como configurarlo para que sea accesible solo para las personas de tu empresa o para cualquier persona que tenga el enlace. Actualmente, los permisos para enlaces compartidos no son compatibles.

Sí. Cuando una colaboración vence, los usuarios ya no pueden acceder a esos archivos. Cuando un archivo alcanza el período de conservación, los usuarios pierden el acceso a ese archivo. Las verificaciones se realizan cada hora.

La integración puede tardar hasta 3 horas en completarse. Una vez configurada la integración, podrá encontrar carpetas y archivos que se hayan creado o modificado. Una vez que finalice la incorporación inicial, los archivos visualizados también estarán disponibles para las búsquedas.

Los archivos y carpetas nuevos recibidos en Box estarán disponibles en las búsquedas de la IA de Notion en el plazo de una hora.

¡Sí! En la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre las opciones Todo a lo que tienes acceso, Notion y Box.

Para usar esta integración, debes ser usuario de Box y miembro del espacio de trabajo de Notion. La IA de Notion asigna automáticamente a los miembros de Box a sus cuentas correspondientes de Notion en función de su dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permisos cada hora.

Los datos de Box no se almacenan directamente, y no conservamos los archivos de Box ni su contenido en bases de datos vectoriales.

Sin embargo, las estadísticas y los datos auxiliares pueden registrarse a través de nuestros sistemas de observabilidad, los cuales fueron examinados por nuestro equipo de Seguridad y por un auditor externo para obtener la certificación SOC 2 (tipo 2). Consulta este artículo para más información.

Sí. Con la conexión de organización, se pueden vincular varios espacios de trabajo de Notion a la misma organización de Box. Un administrador de Box debe habilitar dicha conexión.

Los propietarios de espacios de trabajo pueden desconectar Box en la IA de Notion, yendo al menú Configuración y haciendo clic en el engranaje ⚙️ junto a Box → Configuración → Desconectar.

Notion trata tus datos de Box teniendo en cuenta el principio de privacidad de minimización de datos. Si decides desconectar tu cuenta de Box de la IA de Notion, tu contenido de Box dejará de ser accesible de inmediato.

Depende del número y el tipo de preguntas que se formulen. Los administradores de Box pueden consultar las llamadas a la API realizadas por Notion en Box a través de los informes. Selecciona Llamadas a la API como métrica e ingresa el ID de la app 2421595.