Propiedades de la base de datos

Para crear tu primera propiedad en una base de datos, haz clic en Agregar propiedad. Dale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

Para agregar una propiedad a una base de datos que ya tiene propiedades existentes:

• Selecciona + junto a la propiedad situada más a la derecha. Dale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

• En la vista de tabla, haz clic en una propiedad existente → Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, según dónde quieras que se ubique la nueva propiedad en tu tabla. Dale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

Para gestionar las propiedades de una base de datos, abre el menú de configuración ubicado en la parte superior de la base de datos y selecciona Editar propiedades.

Desde aquí, podrás:

• Buscar una propiedad...

• Crear una Nueva propiedad.

• Haz clic en propiedades específicas para editarlas. Puedes configurar opciones específicas de una propiedad (por ejemplo, activar el ajuste de texto en una propiedad de texto), duplicar una propiedad o eliminarla.

También puedes editar propiedades individuales haciendo clic directamente en ellas dentro de tu base de datos. Esto abrirá un menú donde podrás editar el nombre de la propiedad, filtrar u ordenar por esa propiedad, realizar cálculos y más.

Si quieres mostrar u ocultar propiedades específicas en una vista de base de datos:

1. Abre el menú de configuración en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Visibilidad de la propiedad.

3. Selecciona 👁️ junto a una propiedad para ocultarla o mostrarla.

Cualquier dato que se ponga en una propiedad se denomina valor. La forma de editar los valores es diferente para cada tipo de propiedad. Estos son solo algunos ejemplos:

• Para las propiedades Seleccionary Selección múltiple, se te pedirá que agregues etiquetas escribiendo lo que quieras y presionando Intro después de cada una. Los colores se asignan al azar.

  • Puedes agregar tantas etiquetas únicas a estos menús como quieras.

  • Edita los nombres y colores de las etiquetas, o elimínalas haciendo clic en el campo de propiedad (es decir, la celda de la tabla) y, luego, en el ícono ••• que aparece a la derecha cuando pasas el cursor sobre cualquier propiedad.

  • Reordena las etiquetas agarrando el ícono a su izquierda y arrastrándolo.

• Para las propiedades de fecha, al hacer clic para agregar datos, se pondrá en marcha nuestro seleccionador de fechas, donde podrás seleccionar el día relevante para el ítem de la base de datos; tal vez sea una fecha de evento o una fecha límite.

  • Haz clic en Recordar para establecer un recordatorio en esta propiedad que te notificará en la fecha y hora establecida.

  • Activa Fecha de finalización para definir un intervalo de fechas en esta propiedad.

  • Activa Incluir tiempo para elegir una hora exacta, no solo un día.

  • Haz clic en Formato de fecha y zona horaria para modificar estos ajustes.

  • Haz clic en Limpiar para borrar cualquier valor en la propiedad de fecha.

• Para las propiedades Archivos y contenido multimedia, al hacer clic en el campo proporcionado, se te solicitará que cargues un archivo o pegues un enlace para incrustar un archivo.

  • También puedes arrastrar un archivo desde tu computadora a la propiedad para subirlo.

  • Puedes agregar varios archivos en cualquier campo a la vez.

  • Haz clic en el ••• a la derecha de los archivos subidos para Eliminar, Descargar, Pantalla completa o Ver original.

  • Usa el ícono ⋮⋮ que está a la izquierda de los archivos subidos para arrastrarlos y reordenarlos.

• En una propiedad de Persona, puedes etiquetar a otros miembros o invitados en tu espacio de trabajo.

  • Simplemente escribe sus nombres y presiona Intro después de cada uno.

  • Para eliminar a cualquier persona etiquetada, haz clic en ellos y, luego, haz clic en X junto a su nombre.

• Los valores aparecen automáticamente para estas propiedades: Hora de creación, Creado por, Última edición, Última edición por.

• Simplemente puedes escribir o pegar valores para las propiedades URL, Correo electrónico, Teléfono y Número, tal como lo haría para una propiedad de Texto .

• La edición de valores para las propiedades Relación y Rollup requiere varios pasos.

Para mantener las bases de datos rápidas y confiables, cada una puede tener hasta 500 propiedades. Si alcanzas este límite, no podrás agregar nuevas propiedades hasta que elimines algunas.

Cuando intentes agregar una propiedad que supere este límite, verás un mensaje de error y la nueva propiedad no se creará.

Si alcanza el límite, siga estos pasos:

• Elimina las propiedades que ya no necesites.

• Unifica propiedades similares (por ejemplo, combina varias propiedades de “Estado” o de “Categoría”).

Para ayudarte a distinguir visualmente los elementos de tu base de datos, puedes asignar un color a las páginas de la base de datos según ciertas condiciones. Por ejemplo, tal vez quieras que todas las tareas vencidas en una base de datos de tareas se muestren en rojo.

Para aplicar un color condicional a una vista de base de datos:

1. Selecciona el ícono deslizante en la parte superior de la vista de tu base de datos.

2. En Configuración de vista, selecciona Color condicional.

3. Selecciona Nueva configuración de color.

4. Selecciona la propiedad de la base de datos a la que quieres aplicar color.

5. Abre el menú desplegable junto al nombre de la propiedad y establece una regla para la configuración del color.

6. Selecciona un color de fondo de página.

   • Si corresponde, las páginas de tu base de datos coincidirán de forma predeterminada con el color de los valores de propiedad asociados a ellas. Por ejemplo, si tu propiedad de prioridad tiene P0 en rojo y P1 en naranja, y estás coloreando tu base de datos por prioridad, todas las páginas P0 se mostrarán en rojo y todas las páginas P1 se mostrarán en naranja. ¡Puedes cambiar esto en cualquier momento!

7. Si estás en la vista de tabla, abre el menú junto a Aplicar a y elige si quieres aplicar el color a toda la fila o solo a la propiedad a la que se aplica tu regla.

8. Selecciona Agregar otra para crear condiciones de color adicionales en la vista de tu base de datos.

• El color condicional está disponible en las siguientes vistas:

  • Tabla

  • Calendario

  • Cronograma

  • Lista

  • Tablero

  • Feed

• El color condicional se puede aplicar en función de las siguientes propiedades:

  • Selección

  • Selección múltiple

  • Estado

  • Título

  • Texto

  • Número

  • Fecha

  • Persona

  • Casilla de verificación

  • Fórmulas

  • Relaciones

  • Rollups

• La configuración de color condicional se crea a nivel de vista. Diferentes vistas de base de datos pueden tener diferentes configuraciones de color condicional, y la configuración de color condicional aplicada a una vista de base de datos no se aplicará automáticamente a las otras vistas de la base de datos. Sin embargo, cuando duplicas una vista, su configuración de color también se duplicará.

• El color condicional se aplica a nivel de página; por el momento, no es posible asignar color a propiedades específicas dentro de una página o tarjeta. El color se aplica a todo el fondo de la página.

• Para aplicar un color condicional a una propiedad y no a una página de base de datos completa, debes estar en una vista de tabla de una base de datos.

Para eliminar una configuración de color:

1. Selecciona el ícono deslizante en la parte superior de la vista de tu base de datos.

2. En Configuración de vista, selecciona Color condicional.

3. Selecciona 🗑️ junto a la configuración que quieras eliminar.

Solo podrás dejar comentarios en propiedades de bases de datos cuando estés en una vista de tabla o cuando tengas abierta una página de base de datos.

Para hacer comentarios en una propiedad cuando estés en una vista de tabla:

1. Pasa el cursor sobre una propiedad de un elemento de una base de datos.

2. Selecciona el ícono 💬 que aparecerá.

3. Escribe tu comentario.

Para hacer comentarios en una propiedad cuando estés en una página de base de datos:

1. Pasa el cursor sobre una propiedad.

2. Selecciona el ícono 💬 que aparece o selecciona ⋮⋮ del lado izquierdo de la propiedad → Comentario.

3. Escribe tu comentario.

Después de que hayas hecho el comentario, verás el ícono 💬 junto a la propiedad correspondiente. Selecciona 💬 para ver el comentario y participar en la conversación.

Puedes asignar niveles de acceso específicos a las personas mencionadas en una propiedad de Persona o Creado por en una página de base de datos. Descubre más →