Hallitse Mail- ja kalenteriasetuksiasi

Mail- ja kalenteriasetukset kokoavat sähköposti- ja kalenteriyhteytesi yhteen paikkaan, jotta näet nopeasti, mitkä tilit ovat yhdistetty, sekä voit lisätä tai poistaa tilejä, joita et enää käytä.

Mail- ja kalenteriasetukset ovat paikka, jossa hallitset Notion-tiliisi liitettyjä sähköposti- ja kalenteritilejä. Jos käytät Notion Mailia tai Notion Calendar -sovellusta, nämä yhteydet synkronoituvat kaikissa kolmessa sovelluksessa.

Mail- ja kalenteriasetukset tarjoavat keskitetyn paikan hallita:

• Mitkä sähköpostitilit ovat yhdistetty?

• Mitkä kalenteritilit ovat yhdistetty?

• Yhteystila, jotta näet yhdellä silmäyksellä, mikä toimii

Sähköposti- ja kalenteritilien yhdistäminen voi auttaa hyödyntämään ominaisuuksia, kuten:

• Henkilökohtaisten ja mukautettujen palvelijoiden avulla voit Mailissa ja Calendarissa hakea postilaatikkosi ja kalenterisi sisältöä, luonnostella sähköposteja, ajoittaa kokouksia ja tehdä muistiinpanoja kokouksissasi sekä paljon muuta.

• Hallitse projekteja ja tehtäviä Notion-tietokannoista kalenterissasi.

• Järjestä sähköpostia Notionissa – esimerkiksi synkronoimalla sähköpostiketjut tietokantaan, jolloin jokaisesta ketjusta muodostuu sivu, jota voit seurata ja hallita kuten muuta työtäsi.

Löydät Mail- ja kalenteriasetukset kohdasta Asetukset:

1. Avaa sivuvalikko → {Workspace name} → Asetukset

2. Kohdassa Käyttäjätili → Mail- ja kalenteriasetukset

Näet kohdat Yhdistetyt sähköpostit ja Yhdistetyt kalenterit – lisää ja poista yhdistettyjä sähköposti- ja kalenteritilejä eri palveluntarjoajilta täällä.

Yhdistä tili uudelleen

Sinua saatetaan pyytää yhdistämään tili uudelleen, jos:

• Sähköposti- tai kalenteripalveluntarjoajasi vaatii, että kirjaudut sisään uudelleen – esimerkiksi salasanan vaihtamisen jälkeen.

• Palveluntarjoajasi on peruuttanut tai vanhentanut käyttöoikeudet, joita Notion tarvitsee synkronoinnin jatkamiseksi.

Jos sinua pyydetään muodostamaan yhteys uudelleen, noudata näytöllä näkyviä ohjeita kirjautuaksesi sisään. Kun yhteys on muodostettu uudelleen, muutokset synkronoituvat Notion-sovellusten välillä.