Connecteur IA de Box

L’IA de Notion peut lire tous les fichiers et dossiers Box associés au compte connecté.

Oui. L’IA de Notion respecte strictement les autorisations existantes, comme indiqué dans les pratiques de l’IA de Notion en matière de sécurité. Les utilisateur·rices peuvent uniquement générer du contenu et recevoir des réponses sur les fichiers auxquels ils ou elles sont autorisé·es à accéder dans Box.

Les autorisations Box sont héritées par descendance depuis les dossiers parents.
Exemple : Dans Box → Dossier 1 > Dossier 2 > Dossier 3 > text.txt’

• Si un·e utilisateur·rice a accès au Dossier 1, il/elle aura accès au Dossier 2 et au Dossier 3.

• L’utilisateur·rice ne peut pas avoir accès au Dossier 1 sans avoir accès au Dossier 2 ou au Dossier 3.

• Si l’utilisateur·rice a accès au Dossier 3, il/elle n’aura pas accès au Dossier 1 ni au Dossier 2, sauf si un accès lui est directement accordé.

• Le fichier text.txt est accessible à toute personne à qui l’accès a été directement accordé, ou qui a accès au Dossier 3, au Dossier 2 ou au Dossier 1.

Dans Box, les liens partagés constituent une couche supplémentaire qui peut étendre l’accès au-delà des collaborateur·rices, en fonction de la portée du lien. Par exemple, vous pouvez personnaliser les autorisations d’accès du lien, en le rendant accessible uniquement aux personnes de votre entreprise ou à toute personne disposant du lien. Les autorisations pour les liens partagés ne sont actuellement pas prises en charge.

Oui. Lorsqu’une collaboration expire, les utilisateur·rices ne peuvent plus accéder aux fichiers concernés. Lorsqu’un fichier atteint la fin de sa période de conservation, les utilisateur·rices n’ont plus accès à ce fichier. Des vérifications sont effectuées toutes les heures.

L’intégration peut prendre jusqu’à 3 heures. Une fois l’intégration configurée, elle pourra consulter le contenu des dossiers et des fichiers créés ou modifiés. Une fois l’ingestion initiale terminée, les fichiers consultés seront également consultables.

Les nouveaux fichiers et dossiers reçus dans Box seront disponibles dans les recherches de l’IA de Notion dans un délai d’une heure.

Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et Box.

Vous devez être à la fois utilisateur de Box et membre d’un espace de travail Notion pour utiliser cette intégration. L’IA de Notion effectue automatiquement des rapprochements entre les membres Box et leurs comptes Notion correspondants, sur la base de leur adresse e-mail. Le système synchronise les modifications d’autorisations toutes les heures.

Les données Box ne sont pas stockées directement, et nous ne stockons pas les fichiers Box ni leur contenu dans des bases de données vectorielles.

Cependant, des statistiques et des données auxiliaires peuvent être enregistrées via nos systèmes d’observabilité. Ces systèmes ont été rigoureusement évalués par notre équipe Sécurité ainsi que par un auditeur externe afin d’obtenir la certification SOC 2 de type II. Consultez cet article pour en savoir plus.

Oui. Grâce au connecteur d’organisation, plusieurs espaces de travail Notion peuvent se connecter à la même organisation Box. Un·e administrateur·rice Box doit activer le connecteur d’organisation.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter Box en accédant aux Paramètres de l’IA de Notion dans le menu Paramètres et en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage ⚙️ à côté de Box → Paramètres → Déconnecter.

Notion traite vos données Box conformément au principe de minimisation des données en matière de confidentialité. Si vous décidez de déconnecter votre compte Box de l’IA de Notion, votre contenu Box n’apparaîtra plus dans les résultats de recherche.

Cela dépend du nombre et du type de questions posées. Les administrateur·rices de Box peuvent consulter les appels d’API effectués par Notion dans Box à l’aide de rapports. Choisissez Appels d’API comme indicateur et saisissez l’identifiant d’application 2421595.