Viste, filtri, ordina e raggruppa

Esistono molti modi diversi per visualizzare i tuoi contenuti all'interno di un database. Ecco una panoramica generale di ciascun layout:

• Tabella: La tabella ti consente di vedere le pagine del tuo database come righe, con ogni proprietà rappresentata da una colonna.

• Bacheca: Questa vista raggruppa i tuoi elementi per proprietà. Ad esempio, potresti usarla come una bacheca kanban per spostare le attività da uno stato all'altro man mano che procedi con esse.

• Timeline: Usa il tuo database per tracciare i traguardi del progetto su una timeline, così da poter vedere quando si verificano e quanto tempo richiederanno per essere completati.

• Calendario: La vista calendario mostra i tuoi elementi in base alla loro proprietà data.

• Elenco: L'elenco è un layout molto pulito e minimale degli elementi del tuo database.

• Galleria: Questa vista è utile per mettere in evidenza le immagini. Puoi modificare la tua galleria per mostrare le immagini contenute nella proprietà file multimediali; in caso contrario, la galleria mostrerà qualsiasi contenuto presente nella pagina del database.

• Grafico: Questa vista visualizza gli elementi del database in un grafico a barre, a linee o a ciambella, così da poter analizzare e riportare facilmente i dati.

Puoi anche creare, condividere e raccogliere informazioni utilizzando il modulo, che è collegato al database.

I nuovi database vengono creati come tabelle. Dopodiché, puoi creare una nuova vista selezionando + accanto al nome del database o alle viste esistenti. A seconda delle dimensioni dello schermo, potrebbe essere necessario fare clic sul nome della vista corrente e selezionare Nuova vista.

Nel menu che appare, seleziona un tipo di vista. Quindi, assegna un nome alla vista. Puoi fare clic sulle tue viste per vedere i tuoi dati in modi diversi.

Puoi riordinare le tue viste trascinandole. Se hai molte viste, puoi selezionare {#} altro... accanto alle tue viste per farlo.

Nella barra laterale, le viste appaiono come elementi nidificati all'interno di qualsiasi database a pagina intera. Puoi riconoscerle perché hanno un • alla loro sinistra. Fai clic su qualsiasi vista nella barra laterale per passare direttamente ad essa.

Quando ti trovi in una determinata vista, fai clic sul suo nome per rinominarla, duplicarla, eliminarla, copiarne il link o modificarne i componenti. Puoi anche modificare i componenti della vista facendo clic sul menu delle impostazioni in alto a destra nel database.

Il menu delle impostazioni ha una sezione chiamata Impostazioni vista. Questo menu contiene le seguenti opzioni:

• Layout: Scegli come vuoi che il tuo database sia organizzato visivamente.

• Visibilità proprietà: Mostra o nascondi le proprietà del database per ogni vista.

• Filtro: Aggiungi criteri basati sui valori delle proprietà per mostrare o nascondere i dati.

• Ordina: Ordina in base a una proprietà per modificare l'ordine in cui vengono visualizzate le pagine.

• Raggruppa: Raggruppa i tuoi dati in base ai valori di una proprietà.

• Sottogruppo: Crea un secondo livello di raggruppamento all'interno dei tuoi gruppi esistenti. Ad esempio, i gruppi per stato possono essere ulteriormente raggruppati per priorità.

• Copia il link alla vista: Ottieni un link diretto alla particolare vista del database in cui ti trovi.

Puoi trovare maggiori informazioni su filtri, ordina e gruppi qui sotto.

All'interno di ogni vista, puoi scegliere come vuoi che si aprano le pagine del database. Ci sono tre opzioni:

• Anteprima laterale: Apri le pagine sul lato destro del database. Il resto della vista del database continua a essere interattivo sulla sinistra.

• Anteprima centrale: Apri le pagine in una finestra modale centrale focalizzata.

• Pagina intera: Apri le pagine direttamente come pagine intere.

Per modificare il modo in cui le pagine si aprono in una determinata vista:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

   

2. Seleziona Layout.

3. Apri il menu accanto a Apri pagine in e seleziona una delle opzioni.

Notion semplifica il filtraggio del database in modo che visualizzi solo gli elementi che soddisfano criteri specifici. Questi filtri possono essere semplici o complessi quanto vuoi.

Per filtrare le voci che vedi in una vista del database:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

   

2. Nel menu che appare, seleziona Filtro sotto Impostazioni vista.

3. Scegli la proprietà in base alla quale vuoi filtrare.

4. Puoi scegliere di Salva per tutti se vuoi che il filtro venga applicato per tutti nella vista del database. Se vuoi che il filtro si applichi solo a te, non selezionare questa opzione.

Puoi creare viste del database più specifiche e combinare la logica AND e OR usando i gruppi di filtri. Questi possono essere nidificati fino a tre livelli di profondità. Ecco come:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

2. Nel menu che appare, seleziona Filtro sotto Impostazioni vista → Aggiungi filtro avanzato.

3. Nel menu che appare, scegli le proprietà in base alle quali vuoi filtrare e personalizza la logica AND e OR del filtro avanzato.

Per eliminare un filtro:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

2. Nel menu che appare, seleziona Filtro sotto Impostazioni vista.

3. Apri il filtro che vuoi eliminare e, nel menu che appare, seleziona ••• → Elimina filtro.

Puoi ordinare il database in modo che gli elementi vengano visualizzati in base alle proprietà in ordine crescente o decrescente. Ad esempio, puoi ordinare le pagine del database in base alla priorità, all'ultima modifica o in ordine alfabetico.

Per ordinare il database:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

   

2. Nel menu che appare, seleziona Ordina sotto Impostazioni vista.

3. Scegli la proprietà in base alla quale vuoi ordinare.

4. Puoi scegliere Salva per tutti se vuoi che l'ordinamento venga applicato per tutti nella vista del database. Se vuoi che l'ordinamento venga applicato solo per te, non selezionare questa opzione.

5. Cambia l'ordine in cui vengono applicati più ordinamenti trascinandoli verso l'alto o verso il basso usando ⋮⋮.

Per eliminare un ordinamento:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

2. Nel menu che appare, seleziona Ordina sotto Impostazioni della vista.

3. Seleziona X accanto all'ordinamento che vuoi rimuovere.

Puoi raggruppare il database per diverse proprietà nella tabella per visualizzarle in modi differenti. Per farlo:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

   

2. Nel menu che appare, seleziona Raggruppa sotto Impostazioni della vista.

3. Scegli la proprietà in base alla quale vuoi raggruppare.

Il database ora verrà raggruppato in base ai valori di quella proprietà. Puoi andare al menu delle impostazioni e selezionare Raggruppa per:

• Nascondi o mostra i gruppi selezionando 👁️ accanto ad essi.

• Ordina i tuoi gruppi manualmente o tramite le opzioni fornite (alfabetico, crescente e altro).

• Nascondi gruppi vuoti.

Per disattivare il raggruppamento:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

2. Nel menu che appare, seleziona Raggruppa sotto Impostazioni della vista.

3. Seleziona Rimuovi raggruppamento.

Anche i database che contengono almeno tre pagine saranno ricercabili, così potrai analizzare facilmente le informazioni in essi contenute. Per cercare in un database, seleziona 🔍 nella parte superiore del database e inserisci una query. Mentre digiti, il database mostrerà solo le pagine che corrispondono alla tua query. La ricerca nel database esamina i titoli e le proprietà delle pagine del database.

Se hai un database di grandi dimensioni, probabilmente risulterà tedioso continuare a spostarsi avanti e indietro tra le proprietà per confrontare i loro dati.

Invece puoi bloccare una colonna, che rimarrà visibile sul lato sinistro indipendentemente da dove scorri nel database.

1. Per bloccare una colonna, fai clic sul nome della colonna e fai clic su Blocca fino alla colonna.

2. Per sbloccare una colonna, fai clic sul nome della colonna e fai clic su Sblocca colonna.