データのインポート

Notionのインポート機能は、デスクトップとWebで利用できます（モバイルではまだ利用できません）。

インポートを開始するには、設定 → インポートの順に移動するか、任意のページで/と入力して必要なインポーターを検索します。

インポート前に、以下のインポートできるもの、インポートできないもの、制限事項を簡単に確認して、インポートの内容を把握しておきましょう。

Notionでは、次のファイル形式をインポートできます。

• プレーンテキスト（.txt）

• テキストとマークダウン（.txt、.md、または.markdown）

• Microsoft Word（.docx）

• CSV（.csv）

• HTML（.html）

• PDF（.pdf）

• ZIP (.zip)

Confluence、Asana、Evernote、Trelloなど、さまざまなアプリからのデータインポートにも対応しています。

インポートを開始する方法はいくつかあります。

• 任意のページで/と入力し、インポートしたいもの（CSVやTrelloなど）を検索します。

• または、サイドバーの設定→インポートの順に移動し、アプリまたはファイルの種類を選択します。

PDF、HTML、Markdown、Word（.docx）、プレインテキスト（.txt）については、複数のファイルを一度にインポートできます。CSVとZIPはインポートオプションが異なるため、複数のファイルを同時にインポートすることはできません。

インポートの進捗状況を確認する：

インポートを開始するとすぐに、アップロード時間、ステータス、サイズを確認できます。

1. サイドバーの設定を開きます

2. インポートに移動します

3. 進行中または完了タブを選択します

Evernoteのノートブックはページとしてインポートされ、ノートはデータベースアイテムとしてインポートされます。

EvernoteのノートブックをNotionに取り込み、同じ構造を維持できます。

1. サイドバーの 設定 → インポート → サードパーティ製アプリのインポート → Evernote に移動します。または、ページ内で /evernote コマンドを使用し、インポート の下のオプションを選択します。

2. Evernoteアカウントにサインインします。

3. EvernoteでNotionへの接続を承諾します。

4. Evernoteアカウントがリンクされたら、移動するノートブックの横にあるチェックボックスをオンにします。

5. 各ノートブックの移動先を選択します。チームスペースやプライベートスペースに移動するか、既存のデータベースをインポート先として選択してください。

6. 既存のデータベースを選択した場合は、ノートのフィールド（作成日時や作成者など）をデータベースのプロパティにマッピングしてから、インポートを選択します。それ以外の場合は、インポートを選択して、ノートブックを新しいページとして取り込みます。

7. EvernoteのノートブックはNotionのサイドバーにページとして格納され、ノートはリスト形式のデータベースのアイテムとして保存されます。

8. 各ノートはNotion内の他の場所にドラッグ＆ドロップできます。

インポートできるもの：

• ノートブック

• ノート

インポートできないもの：

• Evernoteチーム

Notionへのマッピングのしくみ

• ノートブックはサイドバーのページとしてインポートされます。

• 各ノートブック内のノートは、リストデータベースのアイテムとしてインポートされ、インポート時にギャラリービューが表示されます。

制限事項：

• 約5,000ノートまで確実にインポートできます。これより多いインポートは失敗する可能性があります。

• 進捗バーやステータス追跡機能はありません。また、Evernoteのレート制限により、インポート中に長時間のバックオフが発生する可能性があります。

• ノート内の画像が正しく表示されない場合があり、インポート後にクリーンアップが必要になる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• インポートが停止しているように見える場合は、再開するまで待機してから、小さなバッチをインポートしてみてください。

• 3時間以上新しいノートが追加されない場合は、調査のためエスカレーションしてください。

• インポート後に作成日や更新日が正しく表示されない場合がありますが、これは想定される動作です。必要に応じて、インポート後にNotionで日付プロパティを追加してください。

TrelloボードはNotionデータベースとしてインポートされ、カードはアイテムとして取り込まれます。Trelloボードは、わずか数ステップでNotionにインポートできます。

1. サイドバーの 設定 → インポート → サードパーティ製アプリのインポート → Trello に移動します。または、ページ内で /Trelloコマンドを使用し、インポート の下のオプションを選択します。

2. Trelloアカウントにログインします。

3. Trelloボードをインポートするため、Notionへのアクセスを許可します。

4. Trelloアカウントをリンクしたら、Notionに移行するボードをドロップダウンメニューから選択します。

5. ボードのインポート先を選択します。チームスペースやプライベートスペースに送信するか、既存のデータベースをインポート先として選択してください。

6. 既存のデータベースにインポートする場合は、Trelloのフィールド（ステータスやラベルなど）をそのデータベースの互換性のあるプロパティにマッピングし、続行を選択してインポートを開始します。

インポートできるもの：

• ボード

• リスト

• カード

インポートできないもの：

• ボード、リスト、カードとして表示されないTrelloのコンテンツは転送できません。

Notionへのマッピングのしくみ

• ボードはNotionデータベースとしてインポートされます。

• カードはデータベースアイテムとしてインポートされます。

• リストはデータベースグループとしてインポートされます

制限事項：

• ボードあたり約5,000枚のカードまで安定して利用できます。非常に大きなボードの場合は、インポート前に小さなボードに分割してください。

• ボードあたり約5,000件のコメントが推奨上限です。これを超えるとインポートが成功した場合でもコメントが失われる可能性があります。

• インポートはボードごとにのみ可能で、ワークスペース全体のインポートはできません。

• パワーアップ、オートメーション、アクセス権限は引き継がれないため、Notionで再構築する必要があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• Trelloに接続できない場合や読み込み中の状態から先に進まない場合は、Trelloアカウントを削除して再度追加し、インポートするボードにアクセスできることを確認してください。

• 「認識できないURL」というエラーが表示された場合は、サポートされているTrelloのURL形式を使用していることを確認してください。

Quipをインポートするには、個々のページを（マークダウンまたはHTML形式で）エクスポートしてから、Notionにインポートします。

Quipでは一度に1ページずつしかエクスポートできません。それでもページをNotionに移動できますが、1つずつインポートする必要があります。

1. Quipで、ページ左上にあるドキュメントアイコンをクリックし、

   エクスポートを選択します。

2. マークダウンもしくはHTMLとしてエクスポートします。

3. Notionで、設定 → インポートの順に移動します。

4. Quipからエクスポートしたファイルをアップロードします。

インポートできるもの：

• 個々のQuipページ（マークダウンまたはHTMLとしてエクスポート）

インポートできないもの：

• 複数のQuipページの一括エクスポート（Quipでは一度に1ページずつしかエクスポートできません）。

• ライブアプリ

• 投票

• スプレッドシート

Notionへのマッピングのしくみ

• エクスポートされた各ファイルは、Notionのページとしてインポートされます。

制限事項：

• QuipのUIから直接複数のページを一括エクスポートすることはできないため、自身で実行する移行には時間がかかる場合があります。

• 書式の再現性：複雑なテーブル、特殊なコールアウト、高度な書式設定は崩れる可能性があります。インポート後に手動での修正が必要になる場合があります。

• 自身で行うエクスポートでは、コメント、権限、改訂履歴は転送されません。

• 非常に大きなファイルやサイズの大きいZIPファイルは、インポートに失敗したり、一部のみがインポートされたりすることがあります。必要に応じて、小さなバッチに分けてインポートしてください。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 複雑な表のインポートがうまくいかない場合：エクスポート前にQuipで表を簡素化するか、表のデータをCSVとしてエクスポートしてNotionデータベースにインポートします。

• 画像や添付ファイルが欠落している場合：エクスポートバンドルにアセットが含まれていることを確認するか、インポート後にNotionに再アップロードします。

• Quip HTML/Markdown で「インポートに失敗しました」と表示される場合：HTMLではなくマークダウンを試し（またはその逆）、大きなドキュメント/ZIPを小さなバッチに分割し、アセットを含めてQuipから再エクスポートします。

Dropbox Paperでは、個別または一括でのエクスポートが可能です。

個別のファイルを移行する方法は以下のとおりです。

1. Dropbox Paperで、画面右上のメニューから ダウンロードを選択します。

2. Wordとしてページをダウンロードします。

3. Notionで、設定インポート→Wordの順に移動します。

4. ダウンロードした.docxファイルをアップロードします。

すべてのドキュメントを一括で移行する方法は以下のとおりです。

1. Dropbox Paperの画面下部のメニューから 作成したドキュメントをダウンロードを選択します。

2. Word としてダウンロードするように選択すると、zipファイルがコンピューターにダウンロードされます。

3. ファイルを解凍します。

4. Notionで、設定 → インポート→ Wordの順に移動します。

5. .docxファイルをアップロードします。

Hackpadからすべてのファイルを一括でエクスポートすることができます。

1. Hackpadフィードの右側にあるExportを選択します。

2. マークダウンとしてエクスポートを選択すると、zipファイルがダウンロードされます。

3. ダウンロードしたファイルを解凍します。

4. Notionで、 サイドバーの設定 → インポート → テキストとマークダウンに移動します。

5. Hackpadからエクスポートしたマークダウンファイルをアップロードします。

各Googleドキュメントは、それぞれのNotionページとしてインポートされます（一度に1つのドキュメントずつ）。

インポートを開始するには、次のいずれかの方法を使用します。

• GoogleドキュメントのリンクをNotionに貼り付けて、Googleドライブからインポートを選択します。

• ページに/Google Docsと入力します。

• 設定 → インポート → Googleドキュメントの順に移動します。

その後

1. Googleアカウントを接続をクリックしてログインします。

2. インポートするドキュメントを選択し、選択をクリックします。

インポートできるもの：

• Googleドキュメントは、Notionのページとしてインポートされます。

インポートできないもの：

• おすすめ

• 他のユーザーからのコメント（「Notion インポーター」と表示されます）

• 横線（区切り線など）

• 色

• 高度なレイアウト、ヘッダー/フッター、特殊なオブジェクト（多くの場合、フラット化または省略されます）

• コードブロックのスタイルがNotionに正しくインポートされない

Notionへのマッピングのしくみ

• 1つのGoogleドキュメント → 1つのNotionページ

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プラン（プラス、ビジネス、エンタープライズ）では1ファイルあたり50MB。

• 提案、コメント、色、仕切り、ヘッダー/フッター、複雑なレイアウトなど、一部の書式設定は1:1で引き継がれません。

• Googleドキュメントのチェックリストは、To-Doリストではなく箇条書きとしてインポートされます。

• 大量のバッチをインポートすると、特に連続してインポートに成功した後、「インポートに失敗しました」というメッセージが断続的に表示されることがあります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• ファイルサイズの上限に達した場合や、エラーが繰り返し発生する場合は、Google Takeoutを使用してDOCX形式でエクスポートし、小分けにしてインポートしてください。

• 書式設定の問題が発生する場合は、まずGoogleドキュメントで表や複雑なスタイルを簡素化するか、.docxとしてエクスポートしてからNotionにインポートしてみてください。

Word文書 (.docx) をNotionページとしてインポートします。

1. 設定→インポート→Wordの順に移動します。

2. インポートする.docxファイルを1つ以上、コンピューターからアップロードします。

複数のファイルを選択すると、Notionはそれらを一括でインポートし、進捗状況を表示します。

インポートできるもの：

• テキスト

• 見出し

• リスト

• 画像

• 表

インポートできないもの：

• コメントと変更履歴

• 高度なレイアウト（テキストボックス、図形、SmartArt、WordArt）

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり50MB。

• 複雑な表（結合されたセルなど）が正しくインポートされない場合があります。

• コメント、変更履歴、高度なレイアウト（テキストボックス、SmartArt、WordArt）など、一部のWordの書式設定は引き継がれません。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 表が歪んで見える場合は、Wordで表を簡素化してから（結合したセルを削除するなど）、もう一度インポートしてみてください。

• フォーマットが正しくない、またはコンテンツが欠落しているように見える場合は、WordからHTML形式でドキュメントをエクスポートしてから、HTMLをNotionにインポートしてみてください。

Excelスプレッドシートをインポートするには、まず.csvファイルとしてエクスポートしてから、インポートしてNotionデータベースを作成します。

1. Microsoft Excelで、コンテンツを.csvとしてエクスポートします

2. Notionで、設定インポート→CSVの順に移動します。

3. エクスポートした.csvファイルをコンピューターからアップロードします。

ZIPインポートを使用すると、一度に多くのファイルをインポートできます（1つずつインポートする必要はありません）。

1. 任意のページで/zipと入力し、「Zipファイルをページに変換」にアップロードします。

2. 設定 → インポートの順に移動し、「Zipファイルをページに変換」にアップロードします。

インポートできるもの：

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

インポートできないもの：

• PDF、HWPファイル、およびサポートされている形式に変換できないファイルタイプ。

Notionへのマッピングのしくみ

• DOCX、テキスト、マークダウン、HTML/HTM、EPUB、OPMLはNotionのページとしてインポートされます。

• CSV、XLSX、TSV/DSV、ODSはNotionデータベースとしてインポートされます。

制限事項：

ZIPファイルあたり最大5GBまでインポートできます。ファイル数が非常に多い場合は、5GB未満であっても失敗する可能性があります（10,000ファイルを超えると、失敗したり一部のみがインポートされたりする可能性が高くなります）。隠しフォルダーや隠しファイル（.DS_Storeなど）が原因で失敗することがあります。標準的ではない拡張子を持つファイル（例: ".md copy 273"）は、期待通りに変換されない場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• サイズ制限内でZIPのアップロードに失敗した場合は、ファイル数を減らし、非表示フォルダーを削除し、再度ZIP圧縮してから、再試行してください。

• UIに失敗と表示されている場合は、再試行する前に、ワークスペースに部分的にインポートされたページがないか確認してください。

HTMLファイルは一度に1つずつインポートできます。すべてのHTMLファイルと、それらが参照する画像またはアセットが同じフォルダーにあることを確認してください。

• Notionで、設定に移動します。

• インポートをクリックし、HTMLを選択します。

複数のHTMLファイルをインポートするには、インポート時に複数のファイルを一度に選択できます。フォルダー構造を保持する必要がある場合（かつ多くのアセットを含める場合）は、フォルダーをzip圧縮してZIPインポーターを使用することもできます。

インポートできるもの：

• 見出し、段落、リスト、リンク、コードブロック、シンプルテーブル。

• アセットが含まれており、インポート中にアクセス可能な場合の画像。

インポートできないもの：

• 複雑なスタイルやレイアウト、スクリプト、埋め込み、コメント、編集履歴。

Notionへのマッピングのしくみ

• HTMLの見出しはNotionの見出しにマッピングされます（H4以上はH3になります）。

• リストと段落はNotionのリストとテキストブロックにマッピングされます。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：1ファイルあたり5MB（無料）、1ファイルあたり50MB（有料）。

• レート制限：12時間あたり約120件のファイルインポート。

• 複雑なレイアウト、スクリプト、埋め込み、複雑な表は、フラット化されるか、手直しが必要になる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• HTMLのインポートに失敗した場合は、小さなファイル/ZIPに分割してみてください。アセットが含まれていることを確認し、スクリプトや異常なマークアップを削除します。

• 画像が欠落している場合は、アセットが同じフォルダー/ZIPに含まれていること、パスが正しいことを確認してください。

テキストとマークダウンファイルを1つずつインポートするか、ZIPを使用してフォルダー全体を一括でインポートできます。

1. サイドバーの設定 →インポート→テキストとマークダウンの順に移動します。

2. .mdまたは.txtファイルをアップロードします。

インポート時に複数の.md/.txtファイルを一度に選択することもできます。フォルダー構造を保持したい場合は、フォルダーをZIP形式に圧縮してからインポートしてください。

インポートできるもの：

• プレーンテキストと標準のマークダウン

• 見出し、リスト、コードブロック

インポートできないもの：

• アンカーリンク

• 高度なマークダウンまたは非標準のマークダウン拡張機能（ツール固有の書式設定）

制限事項：

• ファイルサイズの制限：1ファイルあたり5MB（無料）、1ファイルあたり50MB（有料）。

• レート制限：12時間あたり最大120件のファイルインポート。

• アンカーリンクと非標準のマークダウン拡張機能が正しくインポートされない場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 大きなZIPファイルのインポートが途中で止まったり失敗したりする場合は、小さなZIPファイルに分割して再試行してください。構造を保持するには、フォルダーを（バラバラのファイルではなく）ZIP形式に圧縮して作成してください。

• リンクやアンカーが機能しない場合は、見出しと目次を使用してNotionでナビゲーションを再作成します。

Notionデスクトップ版では、最大10個のMarkdownファイルを一度に開き、Notionの書式で読むことができます。Markdownファイルを開くと、Notion内に読み取り専用のコピーが作成されます。

1. Finder（Mac）またはエクスプローラー（Windows）で、マークダウンファイルを右クリックします。

2. 開く → Notionを選択します。ファイルが新しいタブで読み取り専用のプレビューとして開きます。

ダブルクリックでマークダウンファイルを開くには、オペレーティングシステムの設定でNotionをそのファイルタイプの/デフォルトアプリとして設定してください。複数のファイルをダブルクリックすると、それぞれが別のタブで開きます。/デフォルトアプリの更新指示については、MacまたはWindowsをご覧ください。

サポートされているファイル形式は、.md、.markdown、.mdown、.mkdn、.mkd、.rmdです。一度に最大10個のファイルを開くことができます。

WorkFlowyのコンテンツをエクスポートして、一括でNotionにインポートできます。

1. Helpの右側にあるドロップダウンの矢印をクリックします。

2. プレーンテキストを選択し、クリックしてダウンロードします。

3. Notionで、サイドバーの設定→インポート→ テキストとマークダウン に移動します。

4. WorkFlowyからエクスポートしたファイルをアップロードします。

CSVをインポートすると、新しいNotionデータベースが作成されます（行→アイテム/ページ、列→プロパティ）。

1. 設定 → インポート → CSVの順に移動します。

   • または、ページ内で/csvと入力します。

2. .csvファイルをアップロードします。

3. 新しいデータベースを作成するか、既存のデータベースにデータをインポートするかを選択します。

4. インポート先を選択します。

5. CSVの各列を目的のNotionプロパティにマッピングします。

または、データベース内から直接、既存のデータベースにCSVをインポートすることもできます。

1. フルページデータベースで、データベースの上部にある•••をクリックして、CSV取り込みを実行します。

2. CSVの列をNotionのプロパティと一致させて設定します。

インポートできるもの：

• CSVファイルはNotionデータベースとしてインポートされます。

• 行はページとしてインポートされます。

• 列はプロパティとしてインポートされます。

インポートできないもの：

• 新しいCSVインポートでは、新しいロールアップや数式を作成することはできません（インポート後にNotionでこれらを再構築する必要があります）。

• 新しいCSVインポートでは、新しいリレーションを作成することはできません。既存のデータベースにCSVを追加する場合は、CSVの列を既存のリレーションプロパティにマッピングできます。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり50MB。

• インポートでは行が追加されます。既存の行は更新されないため、重複がないか確認してください。

• CSVのマージでは行が追加されます。既存の行は更新されません。

• タイトルプロパティは書式設定をサポートしていません。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• 文字化け： CSVをUTF-8として再エクスポートします。

• 選択にマッピングするとカンマ付きの値が表示されない：その列をテキストプロパティにマッピングします。

• 数値が正しくインポートされない場合（金額、%、マイナスの値など）は、代わりにその列をテキストにマッピングします。

• アップロードの問題：先頭行が行見出しであり、各データセルに対応する行見出しがあることを確認します。

CSVインポートをスムーズに行うためのヒント：

• 先頭行が行見出しであることを確認します。

• 文字化けが発生した場合は、UTF-8として再エクスポートします。

• 日付はMM/DD/YYYYの形式でインポートします。

• データ型が混在している列がある場合、Notionはデータの損失を回避するためにテキストとしてインポートすることがあります。

• 既存のデータベースに取り込む場合は、CSVのヘッダーがデータベースのプロパティ名と完全に一致していることを確認してください。

• 統合/インポートは行を追加するため（既存の行は更新されません）、重複がないか確認してください。

PDFをインポートすると、PDFがNotionページに変換されます（書式設定が変更される場合があります）。

PDFはいくつかの方法でインポートできます。Notionはテキストを変換するため、検索可能になります（Notion AIともうまく連携します）。インポート後、書式設定の微調整が必要になる場合があります。

• スラッシュコマンド /importを使用して、PDFを選択します。

• スラッシュコマンド/pdf を使用して、 PDFを選択します。埋め込みではなくインポートであることにご留意ください。

• 設定を開き、インポート→ PDFの順に選択します。

PDFは1つまたは複数を一度にインポートできます。複数のファイルをインポートする場合、各ファイルの進捗状況が表示されます。

制限事項：

• ファイルサイズの制限：無料プランでは1ファイルあたり5MB、有料プランでは1ファイルあたり20MB。

• スキャンされたPDFまたは画像のみのPDFは、最初にOCRを実行しない限り、確実に検索できません。テキストベースのPDFが最適です。

• フォントや背景色など、一部の書式設定は1:1で引き継がれず、多くのリッチブロックはプレーンテキストにダウングレードされる場合があります。

一般的なエラーのトラブルシューティング：

• インポート後に書式が異なって見える場合、複雑なPDFでは想定される動作です。見出し、引用、テーブルなどは、多くの場合クリーンアップが必要です。

• データベースが必要な場合は、PDFの表をCSVに変換して、CSVをインポートしてください。