Opprette database

For å opprette en ny database:

1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ••• → tabell. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

2. I den første kolonnen skriver du inn navnet på dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabell tilsvarer en egenskap som gir elementet kontekst. La oss legge til en oppgave som et eksempel, samt en Status-egenskap.

3. Klikk på et egenskapsnavn, deretter Rediger egenskap og Endre type for å se alle egenskapsvalgene dine.

Du kan opprette en database på bare noen sekunder ved hjelp av Notion KI.

Fra en side

For å opprette en database med Notion KI på en eksisterende side:

1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ••• → tabell. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

2. Velg Bygg med KI i menyen som dukker opp.

3. Gi Notion KI detaljer om databasen du ønsker. For eksempel kan du be den om å lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivåer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

4. Du får en forhåndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan også be Notion KI om å gjøre spesifikke endringer.

5. Når databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

6. Velg hvordan du foretrekker å visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

Fra Hjem

For å opprette en database med Notion KI fra Hjem:

1. I Hjem, veksle til Bygg-modus i Notion KI-widgeten.

2. Gi Notion KI detaljer om databasen du ønsker. For eksempel kan du be den om å lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivåer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

3. Du får en forhåndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan også be Notion KI om å gjøre spesifikke endringer.

4. Når databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

5. Velg hvordan du foretrekker å visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

Du kan også bruke noen eksisterende maler for å komme i gang! For å gjøre dette:

1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg Database. Du kan også åpne en eksisterende side og bruke skråstrek-kommandoen /database.

2. Velg en av de Suggested malene. Du kan også velge Flere maler for å utforske andre alternativer.

3. Velg malen du vil bruke → Kom i gang.

I dette eksemplet oppretter vi en oppgavedatabase.

1. Legg til én eller flere oppgaver du jobber med, ved å velge Ny side.

2. Legg til en prioritetsegenskap i oppgavene dine ved å velge Legg til egenskap. Gi egenskapen et navn, og velg deretter egenskapstype. Klikk på egenskapsnavnet i databasen din og velg Rediger egenskap. Velg Legg til et alternativ i menyen som vises for å legge til alternativer, som P1, P2 og P3.

3. Legg til en ny egenskap ved å bruke +-knappen til høyre for Prioritet-egenskapen. Gi egenskapen navnet Frist og velg datoegenskap. Når du nå klikker på en celle under Frist, vil du se datovelgeren.

Hvert element i en Notion-database er også en egen side! Du kan legge til et hvilket som helst innhold, inkludert andre databaser.

1. Åpne en rad som en side ved å holde musepekeren over en celle i Navn-kolonnen og klikk på ÅPNE.

2. Du kan legge til eller redigere enhver type egenskap.

   • Du kan også legge til mer innhold i selve siden.

Du kan opprette ulike visninger av samme data. Sett den inn i en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt etter dine behov. La oss prøve en visning.

1. Klikk på + ved siden av navnet på databasen din.

2. I menyen som vises, velger du Tavle.

3. Dette viser rader fra tabellen din som kort på en tavle, gruppert etter Status. Hvis du klikker på et kort, åpnes det fortsatt som en side. Det er det samme innholdet, bare visualisert på en annen måte!

Finn ut mer om visninger her →

Filtrer og sorter etter egenskap for å zoome inn på spesifikke databasesider. Slik gjør du det:

1. Velg innstillingsmenyen øverst i databasen → Filter eller Sorter.

   

2. Velg egenskapen du vil filtrere eller sortere etter. For eksempel kan du filtrere for å bare se oppgaver som er P1, eller sortere Frister i stigende rekkefølge.

Du vil se databasen endres i sanntid basert på filtrerings- og sorteringskriteriene. Du kan legge til så mange filtre og sorteringer du vil, og hver visning har sine egne filtre og sorteringer.