Google Drive AI Connector

I dette hjelpedokumentet

Få svar fra Google Drive-filene dine uten å måtte forlate Notion 📂

Hopp til vanlige spørsmål

Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig i Business-abonnement og Enterprise-abonnement.

Koble Google Drive til Notion AI

Hvem kan koble Google Drive til Notion AI?

Du må være Google Drive-administrator og eier av Notion-arbeidsområdet.
Arbeidsområdet ditt må være på Business- eller Enterprise-abonnement.
Du må ha et av Google Workspaces betalte abonnementer som oppført her.

Hvordan kobler jeg til min Google Drive?

Merk: Google Drive KI-tilkoblingen støtter alle filtyper i Google Drive, inkludert Google Docs, Slides, Sheets og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Gå til Innstillinger → Notion KI.
Velg + ved siden av Google Drive.
Du blir tatt med til Google Marketplace. Sørg for at de er i riktig Google-arbeidsområde. Ikke lukk Notion under oppsettet!
Klikk på Installer → Alle brukere i organisasjonen.Vi anbefaler denne innstillingen, siden grupper som ikke er valgt, ikke vil kunne bruke Notion KI-tilkoblingsfunksjonen i Notion for Google Drive, og filer som eies av dem, vil ikke være tilgjengelige via Notion KI.
Gå tilbake til Notion når du er ferdig.

Tilkoblingen kan ta opptil 36 timer å fullføre.

Merk:Målgrupper støttes ikke(for eksempel 20 individuelle brukere lagt til i en målgruppe kalt Salgsteam). Selv om en fil er delt med en målgruppe, vil den bare være søkbar for personer som har tilgang til filen direkte eller via en gruppe.

Hvilket innhold fra Google Drive kan kobles til Notion AI?

Hvis du velger Alle brukere i organisasjonen mens du kobler Google Drive til Notion AI, vil alle Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og filer i Google Drive bli hentet inn.
Notion KI kan få tilgang til informasjon hvis filen eies av en bruker som ble valgt i brukergruppen eller organisasjonsenheten i Google Workspace. Hvis filen tilhører en delt disk, må brukeren som er valgt i brukergruppen, være bidragsyter, administrator eller innholdsansvarlig.
Du kan ekskludere enkelte delte disker i Notions innstillinger.
Du kan ekskludere brukergrupper og organisasjonsenheter i Googles innstillinger. For alle brukergrupper og organisasjonsenheter du velger å ikke inkludere, vil ikke Notion hente inn filer som eies av denne målgruppen, og denne målgruppen vil heller ikke kunne bruke Notion KI-tilkoblingen.
Filer med Alle med lenken tilgang må ha blitt besøkt minst én gang før de blir søkbare via Notion AI.

Hvor kan jeg bruke Google Drive KI-tilkoblingen min?

Du kan søke i Google Drive via Notion KI-tilkoblinger på følgende steder:

Notion AI-chatten nederst til høyre i Notion.
Notion AI-widgeten øverst på Hjem.
Hurtigsøk i sidestolpen din.

Du kan begrense søket til bare Google Drive ved å åpne Alle kilder-veksle i chat og Hjem og velge Google Drive. Du kan også filtrere Notion KI Hurtigsøk-resultater for å bare vise informasjon fra Google Drive.

Beste praksis og eksempler på hjelpetekster

Google Drive KI-tilkoblingen er mest nyttig for å samle innsikt fra presentasjoner, rapporter og andre filer du har i Google Drive. Den kan ikke utføre dataanalyse på regneark.

Du kan prøve å gi Notion AI følgende hjelpetekster:

«Hva var hovedpunktene fra forrige måneds markedsføringspresentasjon?»
«Oppsummer ARR-veksten vår fra nylige dokumenter.»

Feilsøking

Hvis du har installert Notion KI-appen i Google Workspace, men ikke kan fullføre oppsettet i Notion, kan dette skyldes følgende:

Du glemte å velge deg selv i Google Workspace mens du installerte appen.
Google Workspace-administratoren din er en bruker som ikke finnes i Notion. Hvis dette er tilfelle, kan du prøve igjen ved å installere appen under en bruker som er både i Google Workspace og Notion-arbeidsområdet ditt.

Finn ut mer

Vanlige spørsmål

Finnes det en måte for meg å koble Google Drive til Notion KI uten å ha superadministrator-tilgang?

Google Drive-administratoren med superadministrator-tilgang må installere Notion KI-appen på Google Marketplace, men en rolle med de riktige rettighetene kan starte tilkoblingen mellom Notion og Google Drive.

Be din superadministrator om å opprette en ny rolle med rettighetene oppført nedenfor og tildele den til personen som deretter kan starte tilkoblingen i Notion. Denne personen må også være eier av Notion-arbeidsområdet.

Rettighetsnavn:

Brukere → Velg Les
Brukere → Velg Grupper
Tjenester → Drives and Docs → Velg Innstillinger
Tjenester → Sikkerhetssenter → Aktivitetsregler → Velg Behandle og Vis → Denne brukeren har fulle administratorrettigheter for Sikkerhetssenter → Revisjon og undersøkelse → Behandle → Velg Drive
- Under Behandle → Vis → Velg Administrator + Velg Drive
Google Workspace Marketplace → Velg Innstillinger

Admin API-rettigheter:

Rapporter → Velg Rapporter
Rapporter → Behandle kunde → Velg Les kunde og alle innstillingene under den
Grupper → Velg Grupper
Organisasjonsenheter → Velg Les
Brukere → Velg Les

Hva har Notion KI tilgang til?

Notion KI vil bare ha tilgang til en fil hvis begge betingelsene er oppfylt:

Filen eies av en bruker som ble valgt i brukergruppen eller organisasjonsenheten i Google Workspace. Hvis filen eies av en delt disk, må brukeren som er valgt i brukergruppen, enten være bidragsyter, administrator eller innholdsansvarlig.
Den delte disken er valgt i Notion KI (dette er sant som standard). Hvis du velger Alle brukere i organisasjonen deres mens du kobler Google Drive til Notion KI, vil alle Google Dokumenter, Presentasjoner og Regneark på den delte disken bli hentet inn.

Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt Google Drive-fil?

Det er mulig at en fil bare er tilgjengelig hvis du har den direkte lenken. Hvis du har besøkt filen minst én gang før, skal du kunne søke etter den spesifikke filen.

Hvilket innhold i Google Drive støttes av KI-tilkoblingen?

Google Drive KI-tilkoblingen støtter alle Google Drive-filtyper, inkludert Google Dokumenter, Presentasjoner, Regneark og opplastede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Jeg koblet til feil Notion-arbeidsområde. Hvordan kan jeg koble fra Google Drive-arbeidsområdet mitt fra Notion-arbeidsområdet mitt?

For å koble fra Google Drive-arbeidsområdet ditt, gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive → Innstillinger → Koble fra.

Hvordan fungerer tilgangsinnstillingene?

Alle tilgangene i et Google-dokument blir respektert for individuelle brukere og de generelle tilgangstypene oppført nedenfor:

Begrenset: Kun brukere som er lagt direkte til i dokumentet, vil ha tilgang.
{Company Name}: Alle i bedriften kan få tilgang til dokumentet.
- Synlig i Hurtigsøk: Alle brukere kan få tilgang.
- Må ha lenke for å få tilgang: Brukere vil kun ha tilgang til dokumentet hvis de har besøkt dokumentet minst én gang.
Alle med lenke: Alle i bedriften kan få tilgang til dokumentet hvis de har besøkt dokumentet minst én gang.

Hvor lang tid tar det før integreringen er fullført?

Ved første tilkobling vil det ta integreringen omtrent 36 timer å synkronisere. Når integreringen er synkronisert, kan du forvente at sanntidsoppdateringer i Google Drive gjenspeiles i Notion KI fortløpende.

Hvor lang tid tar det før nytt Innhold vises?

Nytt Innhold som legges til i Google-dokumenter, oppdateres hver time og vil da være tilgjengelig i Hurtigsøk i Notion KI.

Vil alt fremtidig Innhold eller delte/brukerstasjoner være tilgjengelig?

Ja. Hver gang organisasjonen din oppretter en ny Delte sider eller en ny brukerstasjon, vil den bli synkronisert med Notion KI. Du kan redigere dette alternativet i innstillingene dine.

Kan jeg redigere tilkoblingen etter oppsett?

Du kan redigere tilkoblingen din ved å gå til Innstillinger → Notion KI. Velg ⚙️ ved siden av Google Drive.

Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsområder til Google Workspace-kontoen min?

Ikke for øyeblikket. Arbeidsområdeadministratoren vil bare kunne koble ett Notion-arbeidsområde til én Google Workspace.

Respekterer Notion AI Google Drive-tilgang?

Notion AI vil overholde eksisterende Tilgang i henhold til våre eksisterende Notion AI-sikkerhetspraksiser. Brukere vil ikke kunne generere Innhold eller motta svar basert på ressurser de ikke har Tilgang til.
Når det gjelder tredjeparts Innhold, håndterer Notion AI både Privat og Offentlig Innhold med sikkerhet i tankene, og henter kun Innhold i samsvar med Tilgangskartleggingen mellom Google Drive- og Notion-brukere.

Hvordan fungerer Delte sider?

Koble til Delte sider i Notion AI:

Stasjonen må ligge i din Google Workspace.
Delte sider må inkluderes under det første oppsettet.
Minst én eier av Delte sider må velges blant brukerne og gruppene.
Minst én bruker valgt i brukergruppene må være bidragsyter, Innholdsansvarlig eller administrator for Delte sider.

Vi vil respektere Tilgangsinnstillingene for Delte sider (hvis Delte sider ble delt direkte med deg) eller /fil (hvis /fil har blitt delt direkte med deg eller med en gruppe du er en del av).

Hvordan lagrer eller refererer Notion til Google Drive-dataene mine i systemene sine?

I likhet med vårt kjerne-Notion AI-produkt, oppretter og lagrer vi innebygginger i en vektordatabase driftet av Turbopuffer, som driver evnen til å gi svar på spørsmål som utnytter tredjeparts Innhold (som i Google Drive). Turbopuffer har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vårt samt en ekstern revisor for å oppnå deres SOC2 Type II-sertifisering. Les mer om Turbopuffers sikkerhet her →

Hvilken konto bør jeg bruke for å starte tilkoblingen for Google Drive i Notion?

Uansett hvilken konto som brukes for å starte tilkoblingen, vil den bli lagret i Notion-systemet som en kundeadministrator-e-post, og vi vil bruke denne administrator-e-posten for fremtidige Oppdateringer. Det er derfor viktig for kunder å oppgi en e-postadresse som ikke vil endres når det gjelder Tilgang eller aktiv status, slik at tjenesten ikke påvirkes når for eksempel en administrator slutter i bedriften.

Du kan bruke hvilken som helst tjeneste-e-post som har administratorrettigheter til din Google Workspace og som vil forbli den samme, som [email protected].