Een database maken

Een nieuwe database maken:

1. Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie ••• → Tabel. Je kunt ook een bestaande pagina openen en de Slash-opdracht /database gebruiken.

2. In de eerste kolom voer je de naam van je databasepagina's in. Iedere kolom in een Notion-tabel hoort bij een eigenschap die je item context geeft. Laten we als voorbeeld een taak toevoegen, evenals een Status-eigenschap.

3. Klik op een eigenschapsnaam, vervolgens op Edit property en Change type om al je eigenschapsopties te bekijken.

Je kunt in slechts enkele seconden een database maken met Notion AI.

Vanuit een pagina

Een database maken met Notion AI in een bestaande pagina:

1. Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie ••• → Tabel. Je kunt ook een bestaande pagina openen en de Slash-opdracht /database gebruiken.

2. Selecteer Build with AI in het menu dat verschijnt.

3. Geef Notion AI details over de database die je wilt. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om een tracker voor klantfeedback te maken met prioriteitsniveaus, een Status en een verantwoordelijke.

4. Je krijgt een voorbeeld van je database te zien, evenals enkele opties voor functies die je kunt toevoegen of verwijderen. Je kunt Notion AI ook vragen om specifieke wijzigingen aan te brengen.

5. Zodra je database er goed uitziet, selecteer je Continue.

6. Kies hoe je je database-items wilt visualiseren en selecteer Gereed.

VanuitStart

Een database maken met Notion AI vanuit Start:

1. Schakel in Start naar de Build-modus in de Notion AI-widget.

2. Geef Notion AI details over de database die je wilt. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om een tracker voor klantfeedback te maken met prioriteitsniveaus, een Status en een verantwoordelijke.

3. Je krijgt een voorbeeld van je database te zien, evenals enkele opties voor functies die je kunt toevoegen of verwijderen. Je kunt Notion AI ook vragen om specifieke wijzigingen aan te brengen.

4. Zodra je database er goed uitziet, selecteer je Continue.

5. Kies hoe je je database-items wilt visualiseren en selecteer Gereed.

Je kunt ook enkele bestaande sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan! Doe hiervoor het volgende:

1. Maak een nieuwe pagina en selecteer onder Get started with de optie Database. Je kunt ook een bestaande pagina openen en het slash-commando /database gebruiken.

2. Selecteer een van de Voorgesteld sjablonen. Je kunt ook Meer sjablonen selecteren om andere opties te verkennen.

3. Selecteer het sjabloon dat je wilt gebruiken → Aan de slag.

We maken voor dit voorbeeld een takendatabase.

1. Voeg een of meer taken waaraan je werkt toe door Nieuwe pagina te selecteren.

2. Voeg een prioriteitseigenschap toe aan je taken door Eigenschap toevoegen te selecteren. Geef de eigenschap een naam en selecteer vervolgens het type eigenschap. Klik op de naam van de eigenschap in je database en selecteer Eigenschap bewerken. Selecteer Optie toevoegen in het menu dat verschijnt om opties toe te voegen, zoals P1, P2 en P3.

3. Voeg een nieuwe eigenschap toe met de +-knop rechts van de Prioriteit-eigenschap. Noem de eigenschap Vervaldatum en selecteer het type eigenschap Datum. Wanneer je nu op een cel onder Vervaldatum klikt, zie je de datumkiezer.

Ieder item in een Notion-database is zelf ook een pagina. Je kunt er alle soorten content aan toevoegen, inclusief andere databases.

1. Als je een rij als pagina wilt openen, plaats je de muisaanwijzer op een cel in de kolom Naam en klik je op OPENEN.

2. Je kunt naar wens eigenschappen toevoegen en bewerken.

   • Je kunt ook extra content toevoegen aan de body van de pagina.

Je kunt verschillende weergaven maken voor dezelfde gegevens. Plaats taken in een bord, een agenda, een lijst, een galerij of een tijdlijn, afhankelijk van je behoeften. Laten we dit eens proberen.

1. Klik op + naast de naam van je database.

2. Selecteer Bord in het menu dat verschijnt.

3. Hiermee geef je rijen van je tabel weer als kaarten op een bord, gegroepeerd per Status. Als je op een kaart klikt, open je de content als een pagina. De content is hetzelfde, maar dan op een andere manier gepresenteerd.

Meer informatie over weergaven vind je hier →

Filter en sorteer op eigenschap om in te zoomen op specifieke databasepagina's. Doe dit als volgt:

1. Selecteer het instellingenmenu bovenaan je database → Filter of Sorteren.

   

2. Selecteer de eigenschap waarop je wilt filteren of sorteren. Je kunt bijvoorbeeld filteren om alleen de taken te zien die P1 zijn, of vervaldatums in oplopende volgorde sorteren.

Je kunt in realtime zien hoe je database verandert op basis van je filters en sorteercriteria. Je kunt zoveel filters en sorteringen toevoegen als je maar wilt, en elke weergave heeft een eigen filter en eigen sorteringen.