Arkivera sidor

I det här hjälpdokumentet

Notion låter dig arkivera sidor istället för att radera dem. Om du behöver dem igen är de lätta att återställa. 🗄️

Arkivering låter dig avveckla innehåll utan att radera det. Arkivera sidor när innehållet är föråldrat eller inte längre användbart, men du ändå vill bevara sammanhang, historik och länkar.

Arkivering skiljer sig från radering — arkiverade sidor är fortfarande tillgängliga.

Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

Vad händer när en sida arkiveras

När du arkiverar en sida:

Du kommer att se en gul Arkiverad banner högst upp på sidan.
Om du arkiverar en föräldrasida arkiveras alla undersidor automatiskt.
Sidor kommer att ha en arkivikon 🗄️ efter sitt namn.
Om du arkiverar en sida i en databas kommer innehållet att filtreras bort från vyn.
- Arkiverade sidor kan visas genom att gå till databasens Inställningar → Visa arkiverade sidor.
Som standard är arkiverade sidor dolda från Snabbsökning.
- För att söka efter arkiverat innehåll, öppna Snabbsökning, klicka på + Filter → Innehållsstatus → välj det du föredrar.

Alla med behörighet att redigera en sida kan arkivera eller avarkivera den.

Så här arkiverar du sidor

Öppna sidan du vill arkivera:

I sidans övre högra hörn, klicka på •••.
Välj Arkivera.
En gul banner visas högst upp på sidan. Den visar ditt namn och datumet då den arkiverades.

För att avarkivera en sida, öppna sidan och klicka på Avarkivera i bannern högst upp på sidan.

När ska man arkivera kontra radera

Arkivera innehåll när:
- Innehållet är inte längre relevant men informationen det innehåller kan behöva refereras till i framtiden
Radera innehåll när:
- Sidan är helt obehövlig (test-sidor, dubbletter, etc.)
- Du vill att det tas bort helt från arbetsytan

Läs mer om att radera och återställa innehåll → Radera och återställ innehåll

Platser där du kan se arkiverat innehåll

Bibliotek
Sök
Databaser: Inställningar → Visa arkiverade sidor
Endast Enterprise-abonnemang: Arbetsytans administratörer kan visa i Snabbsökning → Visa arkiverat innehåll

Vanliga frågor

Will archiving a page break links across the workspace?

No, existing links to archived pages will continue to work.

Can people still access archived content?

Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.

To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.

Is there a central place I can see all archived content?

If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.