ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีม

แต่ละพื้นที่ทำงานจะมาพร้อมกับพื้นที่ทำงานของทีมอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่รวมทุกคนไว้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมเพิ่มเติม:

• เลื่อนไปที่ป้ายกำกับพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ แล้วคลิกปุ่ม + ทางด้านขวาของป้ายกำกับ

• ตั้งชื่อ คำอธิบาย และไอคอนให้กับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ

• เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ โดยมีสามตัวเลือกดังนี้:

  • เปิด: ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมและดูเนื้อหาภายในพื้นที่ทำงานของทีมนี้ได้.

  • ปิด: ทุกคนสามารถเห็นว่าพื้นที่ทำงานของทีมนี้มีอยู่ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เว้นแต่จะได้รับเชิญจากเจ้าของหรือสมาชิก.

  • ส่วนตัว (เฉพาะแพ็คเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น): เฉพาะสมาชิกหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนี้ที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ และพื้นที่นี้จะไม่แสดงผลให้กับผู้ที่ยังไม่ได้ถูกเพิ่มเข้ามา

• เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ให้เลือก สร้างพื้นที่ทำงานของทีม

คุณสามารถเปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมได้หาก:

• คุณมี การเข้าถึงเต็มรูปแบบ ไปยังหน้าที่ต้องการนั้น

• หน้านั้นอยู่ในพื้นที่ทำงานของทีม

• หน้านั้น ไม่ใช่ หน้าฐานข้อมูลหรือหน้าย่อยภายในฐานข้อมูล

• คุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมหรือเจ้าของพื้นที่ทำงาน

ในการเปลี่ยนหน้าที่มีอยู่ให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีม:

1. วางเมาส์เหนือชื่อหน้าแล้วคลิกปุ่ม •••

2. เลือกตัวเลือก เปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานของทีม

1. ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ ให้คลิกปุ่ม ••• แล้วเลือก เพิ่มสมาชิก

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ค้นหาสมาชิกหรือกลุ่มที่ต้องการเพิ่มเข้าในพื้นที่ทำงานของทีม จากนั้นเลือกเพิ่มพวกเขาเป็นสมาชิกหรือเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมตามที่คุณต้องการ

   • เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม จะสามารถเข้าถึงหน้าทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานของทีมได้อย่างเต็มที่โดยค่าเริ่มต้น และจะสามารถเข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมได้ด้วยเช่นกัน

   • สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงหน้าภายในพื้นที่ทำงานของทีมตามที่เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมกำหนด พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

เปิดตัวเลือก ทำให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้น หากคุณต้องการให้สมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณถูกเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ทำงานของทีมนั้นโดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณดำเนินการนี้ สมาชิกที่มีอยู่ทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปทันที และสมาชิกใหม่ในอนาคตทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปเมื่อพวกเขาเข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณ

หากต้องการเพิ่มสมาชิกจำนวนมากในคราวเดียว การอนุญาตและโพสต์ลิงค์คำเชิญอาจเป็นวิธีที่ดีกว่า

1. คลิก ••• ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ แล้วคลิก เพิ่มสมาชิก

2. เลือก คัดลอกลิงค์คำเชิญ

หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณจะต้องเปิดใช้งานลิงค์คำเชิญก่อน:

1. คลิก ••• ถัดจากพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ แล้วคลิก การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

2. ภายใต้ ความปลอดภัย ให้เปิด ลิงค์คำเชิญ

วิธีเพิ่มหน้าใหม่ไปยังพื้นที่ทำงานของทีม:

1. วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกปุ่ม + เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ภายในพื้นที่ทำงานของทีม

วิธีย้ายหน้าที่มีอยู่ไปยังพื้นที่ทำงานของทีม:

1. คลิก ••• ที่มุมขวาบนของหน้า

2. คลิก ย้ายไปที่ แล้วคุณจะเห็นรายการพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณสามารถเลือกเป็นปลายทางได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาพื้นที่ทำงานของทีมที่ต้องการได้อีกด้วย

พื้นที่ทำงานของทีมแต่ละแห่งมีสมาชิก สิทธิ์ และการตั้งค่าความปลอดภัยของตัวเอง ซึ่งเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถจัดการได้

1. ในแถบด้านข้างของคุณ ให้วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมแล้วคลิก ••• ทางด้านขวา

2. เลือก การตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีม

ในเมนูแบบป๊อปอัป คุณจะเห็นแท็บสามแท็บ ได้แก่ ทั่วไป สมาชิก และความปลอดภัย ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายตัวเลือกทั้งหมดในแต่ละแท็บให้คุณทราบ

ที่นี่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลพื้นที่ทำงานทั่วไปของทีมได้

• คลิกที่ไอคอนเพื่อเปลี่ยน หรืออัปโหลดรูปภาพของคุณเอง

• เปลี่ยนชื่อพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ

• เพิ่มคำอธิบายให้กับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ

คุณยังสามารถเก็บพื้นที่ทำงานของทีมไว้ในสถานะเก็บถาวรได้ ซึ่งจะทำให้พื้นที่ดังกล่าวไม่ปรากฏในแถบด้านข้างของสมาชิกทุกคน

ในแท็บนี้ คุณสามารถจัดการสมาชิกของพื้นที่ทำงานของทีมได้

• เปิดตัวเลือก ทำให้เป็นพื้นที่ทำงานของทีมเริ่มต้น หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทุกคนในพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมพร้อมกันทั้งหมด

• คลิก เพิ่มสมาชิก เพื่อค้นหาสมาชิกหรือกลุ่มในพื้นที่ทำงานผ่านชื่อหรืออีเมล จากนั้นเพิ่มพวกเขาลงในพื้นที่ทำงานของทีม คุณยังสามารถค้นหาผ่านตัวเลือกที่ด้านขวาบนได้อีกด้วย

• สมาชิกและกลุ่มของพื้นที่ทำงานของทีมปัจจุบันจะแสดงอยู่ในแท็บนี้ บทบาทของพวกเขา (เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม, สมาชิก) จะแสดงอยู่ทางด้านขวาของชื่อ

  • นำสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมออกโดยคลิกที่บทบาทของพวกเขา → นำออก

• เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถคลิกที่บทบาทของสมาชิกหรือกลุ่มใดก็ได้เพื่อเปลี่ยนบทบาทนั้น

หากพื้นที่ทำงานของคุณใช้แพ็คเกจ Enterprise คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าสิทธิ์แบบกำหนดเองสำหรับสมาชิกหรือกลุ่มแต่ละราย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ →

แท็บนี้จะสรุปภาพรวมระดับสิทธิ์ของพื้นที่ทำงานของทีมและผู้ใช้ภายในพื้นที่ทำงานของทีมนั้น

• ที่ด้านบนคือสิทธิ์ทั่วไปของพื้นที่ทำงานของทีม ซึ่งมีสามตัวเลือก:

  • เปิด: ใครก็ตามสามารถเข้าร่วมและดูเนื้อหาภายในพื้นที่ทำงานของทีมนี้ได้.

  • ปิด: ทุกคนสามารถเห็นว่าพื้นที่ทำงานของทีมนี้มีอยู่ แต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้เว้นแต่จะได้รับเชิญจากเจ้าของหรือสมาชิก.

  • ส่วนตัว (เฉพาะแพ็คเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น): เฉพาะสมาชิกหรือเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมนี้เท่านั้นที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ และผู้ที่ไม่ได้ถูกเพิ่มเข้ามาจะไม่สามารถมองเห็นพื้นที่ทำงานนี้ได้

• ด้านล่างนั้นคือระดับสิทธิ์สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมนี้ โดยแบ่งตามแต่ละบทบาท ได้แก่ เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีม สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม และบุคคลอื่นทั้งหมด (รวมถึงผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีม) ภายในพื้นที่ทำงาน

• สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมแบบปิดหรือแบบส่วนตัว เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถเลือกได้ว่า ใครสามารถเชิญสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมทุกคน หรือเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมเท่านั้น

• สำหรับพื้นที่ทำงานของทีมใดก็ตาม เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมสามารถเลือกได้ว่า ใครสามารถแก้ไขแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง: สมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมทุกคน หรือเฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมเท่านั้น

แท็บนี้แสดงการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับพื้นที่ทำงานของทีม การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกสืบทอดมาจากการตั้งค่าความปลอดภัยของพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ โดยมีเพียง เจ้าของพื้นที่ทำงานของทีมที่เป็นเจ้าของพื้นที่ทำงานด้วย ที่สามารถแก้ไขการตั้งค่าของพื้นที่ทำงานของทีม เพื่อให้การตั้งค่าเหล่านั้นเปิดกว้างกว่าระดับของพื้นที่ทำงาน

มีให้ใช้งานในทุกแผน

• ใครสามารถเชิญสมาชิกพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง

• ใครสามารถแก้ไขแถบด้านข้างของพื้นที่ทำงานของทีมได้บ้าง

• ลิงค์คำเชิญ

มีให้ใช้งานสำหรับแพ็คเกจ Enterprise เท่านั้น

• ปิดใช้งานการเผยแพร่ Notion Sites, แบบฟอร์ม และลิงค์สาธารณะ: ไม่อนุญาตให้สมาชิกเผยแพร่ Notion Sites, แบบฟอร์ม หรือ ลิงค์สาธารณะ จากพื้นที่ทำงานของทีมนี้ไปยังเว็บ

• ไม่อนุญาตให้เชิญผู้ใช้ชั่วคราว: ไม่อนุญาตให้แชร์หน้าในพื้นที่ทำงานของทีมนี้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

• ไม่อนุญาตให้ส่งออก: ไม่อนุญาตให้สมาชิกส่งออกหน้าในพื้นที่ทำงานของทีมนี้

หากต้องการดูพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดที่มีอยู่ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ:

• ในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นสมาชิกอยู่

• คลิก ••• เพิ่มเติม ที่ด้านล่างของส่วนพื้นที่ทำงานของทีมเพื่อดูพื้นที่ทำงานของทีมทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณ

หากต้องการออกจากพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นสมาชิกอยู่:

1. วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกปุ่ม ••• แล้วเลือกตัวเลือก ออกจากพื้นที่ทำงานของทีม

หากต้องการเก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีมที่คุณเป็นเจ้าของ:

1. วางเมาส์เหนือชื่อพื้นที่ทำงานของทีมในแถบด้านข้างของคุณ

2. คลิกปุ่ม ••• แล้วเลือกตัวเลือก เก็บถาวรพื้นที่ทำงานของทีม.

พื้นที่ทำงานของทีมสามารถเก็บถาวรได้เท่านั้น ไม่สามารถลบได้