ผลกระทบของการเพิ่มและลบสมาชิกต่อการเรียกเก็บเงิน

Notion ใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินที่คิดค่าบริการตามจำนวนที่นั่งหรือใบอนุญาตที่คุณใช้งานในพื้นที่ทำงานของคุณ โดยจะมีการกำหนดที่นั่งหนึ่งที่ให้กับสมาชิกแต่ละคนในพื้นที่ทำงานของคุณ รูปแบบการเรียกเก็บเงินนี้ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่จะเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณในฐานะสมาชิก โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มทุกครั้งที่คุณเพิ่มผู้ใช้ใหม่

ก่อนที่คุณจะเพิ่มใครบางคนเข้ามาในพื้นที่ทำงานของคุณในฐานะสมาชิก โปรดจำไว้ว่า การเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงาน Notion แบบชำระเงินเป็นการดำเนินการที่มีค่าใช้จ่ายและจะทำให้เกิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ของคุณ

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ แต่ต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นผ่าน Notion คุณสามารถเชิญ ผู้ใช้ชั่วคราว ไปยัง หน้า Notion เฉพาะได้ หากคุณยังไม่ถึง จำนวนผู้ใช้ชั่วคราวสูงสุดของแผนของคุณ ผู้ใช้ชั่วคราวจะสามารถเข้าถึงได้ในระดับหน้าและมีข้อจำกัดมากกว่าในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้ในพื้นที่ทำงาน Notion ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมาชิกและผู้ใช้ชั่วคราว ที่นี่ →

เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงานโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไปที่หน้า Notion ที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้ชั่วคราว เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้านั้น และหลังจากที่คุณป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาแล้ว ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อยืนยันว่าพวกเขากำลังถูกเพิ่มในฐานะผู้ใช้ชั่วคราว ก่อนที่คุณจะเลือก เชิญ

คุณจะถูกถามว่าต้องการอัปเกรดผู้ใช้ชั่วคราวให้เป็นสมาชิกหรือไม่ ให้เลือก ข้ามไปก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะถูกเพิ่มไปยังหน้านั้นโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงานของคุณในแผนรายเดือน คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้รายเดือนตามปกติสำหรับการเรียกเก็บเงินในเดือนถัดไป (รวมถึงสมาชิกใหม่) แต่ใบแจ้งหนี้จะรวมค่าใช้จ่ายตามสัดส่วนย้อนหลังสำหรับสมาชิกที่คุณเพิ่มเข้ามาในช่วงรอบการเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาด้วย

เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงานของคุณในแผนรายปี คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ใน เดือนถัดไป (ในวันที่เดียวกันกับที่คุณซื้อแผน) ซึ่งจะรวมรายการสองอย่างดังนี้:

• ยอดเงินที่ต้องชำระสำหรับสมาชิกใหม่แต่ละคนสำหรับระยะเวลาที่เหลือของแผนรายปีของคุณ

• ค่าใช้จ่ายย้อนหลังสำหรับสมาชิกใหม่เหล่านั้น โดยคำนวณตามสัดส่วนของระยะเวลาที่พวกเขาเป็นสมาชิกในพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อคุณลบสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ การลดค่าใช้จ่ายจะมีผลในรอบการเรียกเก็บเงินถัดไปและจะไม่มีการคำนวณตามสัดส่วนระหว่างรอบ คุณสามารถเข้าถึงที่นั่งแบบชำระเงินที่มีอยู่ได้จนกว่าจะสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันของคุณ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ก่อนสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบันเพื่อเติมที่นั่งเหล่านี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินของคุณ เราจะคำนวณจำนวนที่นั่งแบบชำระเงินทั้งหมดที่ใช้งานอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณใหม่และเรียกเก็บเงินคุณตามนั้น