删除与恢复内容

在此帮助文档中

你在 Notion 中添加的任何内容,无论是图片、嵌入内容、页面还是数据库,只需点击几下即可复制或删除。如果你不小心删除了内容并需要找回,我们也能帮你解决 🖇

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点击 ⋮⋮

当你将鼠标悬停在 Notion 的任何行或内容上时,左侧边距会出现 ⋮⋮ 图标(我们称之为区块把手)。点击它即可查看 删除 选项。

点击 •••

当你将鼠标悬停在图片、嵌入、子页面和网页书签等内容上时,区块右上角会出现 ••• 图标,点击即可 删除

在移动端, 你会在许多内容区块的角落看到此符号。点击它将打开一个包含 删除 的菜单。对于移动端的文本,请点击键盘上方工具栏最右侧的 •••。你将看到相同的选项集。

右键点击

你可以右键点击 Notion 中的任何内容(或在触控板上使用对应的右键手势)来调出包含 删除 的菜单。

键盘快捷键

要删除内容,请选中任何内容区块或文本,然后按下 删除 键。

在 Notion 中删除页面的方法有很多:

  • 将鼠标悬停在左侧边栏的页面上,选择 •••(或右键点击),然后从菜单中选择 删除

  • 选择页面右上角的 •••,然后从下拉菜单中选择 删除

  • 如果要从现有页面中删除子页面,请将鼠标悬停在其上方并点击 ⋮⋮ 图标(或右键点击)以查看 删除 选项。

  • 将任何页面或内容区块拖动到左侧边栏底部的 垃圾箱 中。

  • 你随时可以选择任何页面区块并按下 退格键删除键

删除页面后会发生什么

默认情况下,页面会在垃圾箱中保留 30 天,之后才会从垃圾箱中永久删除。

页面从垃圾箱永久删除后,它们会被保留 30 天,之后所有用户(包括工作空间所有者)都将无法访问。

企业版工作空间所有者可以自定义这些设置。了解更多 →

删除页面后,它会进入垃圾箱。你会在桌面端和移动端侧边栏的底部看到 垃圾箱。打开 垃圾箱 后,你可以:

  • 快速查找/搜索特定页面。

  • 按条件筛选:

    • 上次编辑者:最后编辑该页面的人。

    • 所在页面:已删除内容曾经所在的页面。

    • 团队协作区:已删除内容曾经所属的团队协作区。

  • 打开已删除的页面以查看其内容。在此处,你可以恢复该页面或将其从垃圾箱中永久删除。请注意,除非恢复页面,否则你无法编辑垃圾箱中的页面。

在 iOS 和 Android 上,垃圾箱 位于侧边栏左上角的 ••• 菜单中。

Archive is currently in Beta and subject to the terms of your agreement.

Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

归档页面可以让你将页面标记为不再是当前内容,而无需删除它们。

如何归档页面和数据库:

  1. 打开你想归档的页面。

  2. 在页面右上角,点击 •••

  3. 选择 归档

归档页面后,你会在页面顶部看到一个黄色横幅。它会显示你的姓名和归档日期。

要取消归档页面,请前往页面顶部的横幅并点击取消归档。

归档页面会发生什么?

归档与删除不同——已归档页面仍然可以访问。当你归档一个页面时:

  • 你会在页面顶部看到一个 已归档 横幅。

  • 默认情况下,它在搜索中被隐藏。

    • 你仍然可以通过筛选 内容状态所有页面(包括已归档) 将已归档页面包含在搜索结果中。

  • 指向该页面的链接仍然有效。

  • 如果你归档一个父页面,其下方的所有归档页面都会自动归档。

  • 如果你归档数据库中的内容,该内容在后续视图中将被过滤掉。你可以通过前往数据库的设置查看已归档页面来查看已归档页面。

了解更多关于归档内容的信息 → 归档页面

Note: A new version of a particular page will be recorded every 10 minutes as you actively edit it. Two minutes after you’ve made your last edit on a page, we will record another version.

如果你使用的是企业版方案,你可以查看对页面所做所有更改的历史记录,包括谁在何时进行了这些更改。

如果你使用的不是企业版,则可以使用页面更改的受限历史记录。你可以查看并恢复任何 Notion 页面过去的版本,回溯时间为:

  • 如果你使用的是免费版,则可回溯 7 天。

  • 如果你使用的是 Plus 版,则可回溯 30 天。

  • 如果你使用的是商业版,则可回溯 90 天。

  • 如果你使用的是企业版,则没有天数限制。

需要无限的页面历史记录?升级到我们的企业版,或联系我们的销售团队以了解更多关于企业版功能的信息。

查看页面的版本历史记录

要访问页面的版本历史记录,你需要至少拥有允许编辑权限。

  1. 点击页面顶部的•••并选择版本历史记录

  2. 在打开的窗口中,你可以:

    • 查看当前页面的所有过去版本。

    • 点击任何过去版本,即可查看该页面在当时的状态。

你也可以通过点击任何 Notion 页面顶部的🕘来查看此信息。你将看到一个下拉菜单,其中包含你自己和其他人对当前页面所做的所有修订和评论。点击任何修订旁边的🕓,即可在新窗口中跳转到该版本。

当你打开版本历史时,你可以选择一个版本并查看改动亮点。这样,你就无需手动并排比较两个版本,也能轻松回顾修改内容。你会看到类似以下的改动:

  • 文本编辑(添加、删除或更改的内容)。

  • 已添加或删除的区块。

  • 一些非文本更改(如图片、待办事项、标注和颜色)。

  • 一些简易表格和数据库更改。

  • Version history shows the main highlights, but it won’t capture every single change.

  • Detailed version comparison isn’t available on mobile.

恢复页面的过去版本

  • 若要仅从先前版本中恢复特定区块,请点击页面的某个版本,拷贝这些区块,然后将它们粘贴到你当前的页面中。

  • 你也可以恢复页面的过去版本,使其成为当前页面。只需打开所需版本并点击恢复

  • 即使你或团队成员恢复了过去某个版本,你仍然可以随时回到过去30天内任一时刻的页面状态。只需再次打开版本历史,选择想返回的版本,然后恢复它即可。

  • 如果你在恢复数据库,所有页面及其属性都会被还原;但数据库页面中的任何内容(比如页面内的文本)则不会恢复。要恢复页面内容,你需要恢复每个单独页面的早期版本。

    • 如果你正在恢复包含行内数据库(也就是页面内的数据库)的页面,你可以选择是否恢复该数据库的页面和属性。

Note: Restoring a database may affect existing database views, as well as how other people see the database.

移动端上的版本历史

移动端上的版本历史与网页版或桌面版略有不同。要访问页面历史:

  1. 点击页面顶部的 ••• 图标。

  2. 轻击版本历史,你会看到按时间排列的完整版本列表。

    • 轻击任意版本即可查看。你可以从中拷贝想要的内容并粘贴到当前版本,或者轻击屏幕顶部的恢复,使其成为当前版本。

在 Notion 中,有多种方法可以从数据库中删除属性。

  1. 点击你想编辑的数据库角落处的设置菜单。

  2. 选择 编辑属性。

  3. 点击你想删除的属性。

  4. 选择 删除属性。

删除属性后会发生什么

已删除的属性可以在“设置”菜单中查看、恢复或永久删除。要在数据库中查看已删除的属性:

  1. 点击你想编辑的数据库角落处的设置菜单。

  2. 选择 编辑属性。

  3. 向下滚动至 已删除的属性。

要恢复属性,请点击箭头。要永久删除属性,请点击垃圾桶图标。从已删除的属性中删除属性是永久性的,且无法恢复。


常见问题

I tried duplicating some blocks, but got a Please try again later error.

This error means that you've hit our duplication rate limit — right now you can only duplicate 20,000 blocks per hour. Our apologies for the incovenience!

If you wait a bit, you'll be able to duplicate the content then 👍

如果我不小心永久删除了某些内容怎么办?有什么办法可以找回吗?

如果你不小心删除了页面、工作空间甚至整个帐号,我们可以帮忙!失误总难免 😅 只需点击侧边栏底部的 ? 在应用内给我们发消息,或发送(电子)邮件至 [email protected]

我们会对数据库进行备份,如果你需要,我们可以恢复你在过去 30 天内的内容快照。

我该如何清空垃圾箱?

目前无法一次性清空垃圾箱。你可以进入垃圾箱逐个删除页面,否则其中的页面将在30天后自动永久删除。

企业版工作空间所有者可以自定义这些设置。了解更多 →

Can I use page history to restore a version that's over 30 days old?

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