在你的工作空间搜索

在此帮助文档中

Notion 旨在让你和你的团队添加多层信息以解决任何问题。搜索确保 Notion 成为一个易于导航的信息存档 🔍

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当你想要查找特定内容(例如页面或页面上的某段内容)时:

  1. 点击侧边栏顶部的 搜索

    • 你也可以使用快捷键 cmd/ctrl + P 打开搜索,如果你的光标没有聚焦在某个区块上,也可以使用 cmd/ctrl + K

  2. 在搜索窗口顶部输入搜索词。如果你想搜索精确的词汇或字符串,请将搜索词放在引号内,例如 "my projects"。你还会在下方看到最近查看过的页面列表,点击即可直接跳转。

    • 为了帮助你更快地找到信息,最常查看本周热门 等标签会出现在某些结果旁边。

  3. 如果你的工作空间拥有 Notion AI,你可以通过选择搜索栏下方的 使用 AI 搜索所有信息源,在整个工作空间和所有已连接的 Notion AI 应用中进行搜索。这将打开一个包含搜索结果的整页,你可以按信息源、标题、作者等进行筛选。

提示:

  • 按住 cmd/ctrl 并点击这些结果中的任意一个,即可在新的选项卡(Web 应用)或新的窗口(桌面应用)中打开!

  • 搜索窗口还可以帮助你快速跳转到你可能经常访问的 Notion 部分。尝试输入 home 跳转到“主页”,或输入 settings 进入你的设置。

在桌面应用上,即使你不在 Notion 应用内,也可以使用搜索和 Notion AI 功能。使用可自定义的键盘快捷键、Mac 上的菜单栏或 Windows 上的任务栏触发命令搜索即可使用搜索或询问 Notion AI,无需在窗口之间切换或在前台打开 Notion 桌面应用。为了更加方便地使用 Notion,系统会默认执行某些操作:

命令搜索将被开启。若要关闭命令搜索:

  1. 前往你侧边栏中的 设置偏好设置

  2. 关闭 使用命令搜索。你也可以关闭 在菜单栏显示 Notion,或自定义你的 命令搜索快捷键

Notion 将设置为登录时打开。如需关闭此设置:

  • 在 Mac 上:右键单击 Dock 中的 Notion 图标 → 选择选项在登录时打开以移除旁边的复选标记。

  • 在 Windows 上:右键单击任务栏中的 Notion 图标 → 选择启动首选项在登录时打开 Notion以移除旁边的复选标记。

提示: 在命令搜索中,使用键盘或鼠标悬停在搜索结果上,然后使用 cmd + Lcmd + shift + C 即可快速复制其链接。

Notion AI 可以搜索你的工作空间、已连接的应用和网络,以回答你的问题,甚至协助你进行研究。如果你的工作空间拥有 Notion AI,你可以通过选择搜索栏下方的 使用 AI 搜索所有信息源 来使用 Notion AI 进行搜索。你也可以点击屏幕右下角的 Notion AI 图标,或使用 主页 顶部的 Notion AI 模块来使用 Notion AI 进行搜索。

当你搜索内容时,你会在搜索窗口内看到排序和筛选选项,以便快速找到你想要的内容。

你可以按以下方式排序:

  • 最佳匹配(默认):显示最相关的结果。最近编辑过的页面会排在列表上方,且页面标题比页面内容更有可能出现在搜索结果中。

  • 最后编辑时间:从新到旧:按你或工作空间中其他人最近编辑内容的顺序显示。

  • 最后编辑时间:从旧到新:按你或工作空间中其他人长时间未编辑内容的顺序显示。

  • 创建时间:从新到旧:按内容创建时间的先后顺序显示。

  • 创建时间:从旧到新:按内容创建时间的长短顺序显示。

你可以按以下方式筛选:

  • 仅标题:显示搜索词与页面标题匹配的结果。页面内的任何内容都不会被考虑在内。

  • 创建者:显示由工作空间中一人或多人创建的内容。

  • 团队协作区:此筛选器在 Plus、商业或企业版工作空间中可见,并根据你有权访问的团队协作区显示结果。在此处了解更多有关团队协作区的信息 →

  • 位置:显示你所选页面中包含的内容。你所选页面内的子页面也将被包含在内。

  • 日期:显示在选定日期范围内创建或编辑的内容。要设置范围,请点击 日期,然后选择 今天过去 7 天过去 30 天,或者通过在显示的日历上选择开始和结束日期来手动选择日期。

当你首次打开搜索窗口时,你会看到工作空间中最近访问过的页面列表及其访问时间。

  • 当你在数据库搜索栏中搜索内容时,它会显示页面标题或属性值中包含搜索词的数据库条目(但不包括页面内容)。

  • 例如,如果你搜索“紧急”,你的数据库将快速筛选并仅显示标题或属性值中包含“紧急”的条目:

数据库搜索与工作空间搜索

  • 数据库搜索会搜索数据库页面的名称,以及诸如 进行中 之类的属性值。

  • 工作空间搜索会搜索数据库页面内的内容。

要在页面内搜索,请打开页面并使用快捷键 cmd/ctrl + F。在出现的窗口中输入你的查询内容。


常见问题

搜索功能在查看内容类型方面有什么限制吗?

遗憾的是,搜索功能无法显示某些内容类型。我们一直在努力改进,以下是目前的限制列表:

  • 诸如 @Today@last Tuesday 之类的日期提及内容会包含在搜索结果中,但其他针对页面和人员的 @提及(例如 @Doug@Roadmap)则不会包含在搜索结果中。

  • 评论和讨论不包含在搜索结果中。

  • 属性值(例如选择和多选标签)不包含在搜索结果中。不过,你可以使用数据库搜索来实现这一点!

中日韩字符支持如何?

你可以在搜索中使用中日韩字符进行查询!我们正在持续优化这一体验 💪 有任何搜索反馈,欢迎发送至 [email protected],或点击 Notion 应用右下角的 Notion AI 图标给我们留言。

有没有办法自定义预设筛选器、最近页面或最近搜索?

遗憾的是,目前还不行。如果你愿意,可以点击任何页面右上角的 创建你自己的常用页面列表,这将把该页面固定在侧边栏顶部,以便快速访问。


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