表格视图

在此帮助文档中

表格视图是经典的数据库视图,但 Notion 中的表格视图远不止于行和列。每一行都可展开为独立页面,且能容纳任意属性 📊

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以下是在 Notion 中以表格视图添加数据库的方法:

  1. 在你的工作空间中创建一个新页面。

  2. 入门 下,点击 •••表格

如果你想创建一个行内表格,在任意页面输入 /表格视图 并按 enter

注意:点击右上角的,将内嵌数据库展开为全页。

向数据库添加表格视图

你可以向现有数据库添加表格视图,以该格式查看其数据。

  1. 点击数据库名称或当前数据库视图名称旁边的 +

  2. 从下拉菜单中选择 表格

注意:如果您想在不使用数据库功能(如筛选、排序和特定属性值)的情况下直观地显示纯文本,也可以创建简易表格。

在此处了解有关简易表格的更多信息 →

你可以选择多行来编辑它们的属性。

  1. 将鼠标悬停在任意行上,然后点击其旁边出现的复选框。

    • 如果你想选择数据库中的所有行,请将鼠标悬停在 名称 属性上,然后点击其旁边出现的复选框。

  2. 在出现的菜单中,为你选中的行编辑任何数据库属性。

重新排列列和行

在桌面端或浏览器上,通过拖放操作更改表格视图的排序方式。

  • 对于行,请悬停鼠标,然后点击并按住左侧的 ⋮⋮ 图标将其向上或向下拖动。

  • 对于列,请点击并按住它们的标题将其向左或向右拖动(如下所示)。

    • 通过将鼠标悬停在列边缘并向左或向右拖动来调整列宽。

提示:您也可以通过点击右上角的属性来重新排列列,然后使用属性旁边的⋮⋮图标将其向上或向下拖动。

单元格内容换行显示

如果你的单元格包含大量内容,你可以将内容换行显示,让它跨越多行。为此,点击数据库属性的名称,在出现的菜单中选择 换行文本

计算

对于数据库中的每一列,你可以运行计算,以显示该列所含数据的信息。

根据你运行计算的属性类型,你将看到以下部分或全部计算选项:

  • 统计全部:显示该列中的总行数。

  • 统计值:统计该列中包含的属性值数量。

  • 统计唯一值:统计该列中包含的唯一属性值数量,忽略重复项。

  • 空单元格总数:统计该列中没有值的行数。

  • 统计非空值:统计该列中已填充的行数。

  • 空单元格百分比:显示未填充所选属性的行所占的百分比。

  • 非空值百分比:显示已填充该属性的卡片所占的百分比。

  • 最早日期:如果您的表格中有与时间相关的属性,例如 最后编辑时间创建时间,您可以选择显示最早的行是在何时编辑或创建的。

  • 最晚日期:显示最新的一行是在何时最后编辑或创建的。

  • 日期范围:显示最早和最新编辑或创建时间之间的时间跨度。

  • 如果你的表格中包含 数字 属性,你将解锁其他几种计算选项:

    • 求和:显示该列中数字的总和。

    • 平均值:显示该列中数字的平均值。

    • 中位数:显示该列中数字的中位数。

    • 最小值:显示该列中的最小数字。

    • 最大值:显示该列中的最大数字。

    • 范围:用最大数字减去最小数字。

要对属性运行计算:

  1. 点击表格中的属性。

  2. 在出现的菜单中,将鼠标悬停在计算上。从计算选项中选择一项。


常见问题

Is there a way to add background colors to specific cells? Or conditional formatting?

Yes! Learn more about conditional color here →

Why can't I delete the Name property?

Our tables are a lot different than traditional spreadsheets, since each row represents a database entry that can be opened as its own page, or visualized in other database views. The Title property gives you access to database pages. That said, you can drag the column left or right to re-order it however you want!

I don’t want my database pages to open on the side or in the center of my page. Is there anyway to open a database page in full-screen by default?

Yes! To do this:

  1. Open the settings menu at the top of your database.

  2. Select LayoutOpen pages inFull page.

Does Notion have simple (non-database) tables?

How can I turn a full-page database into an inline database, or vice versa?

To change a full-page database into an inline database:

  1. Drag the full-page database from your sidebar into another page. It will become a sub-page of that page.

  2. Open the parent page, click the ⋮⋮ button next to the database sub-page, and select Turn into inline.

To change an inline database to a full-page database, drag an inline database block into your sidebar as a top-level page.

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