收件箱与通知

在此帮助文档中

你的收件箱和通知功能可帮助你及时处理需要关注的工作,并了解你关注的页面和项目所发生的变更。你在工作空间中协作的人数越多,这些功能就越有用 🔔


提示:

  • 若要在使用 Notion 时保持收件箱始终显示,请打开收件箱并选择 锁定收件箱面板

  • 使用 归档已读全部归档 按钮,有助于确保你的 收件箱 中仅包含未完成的任务。

侧边栏顶部的 收件箱 会汇总来自整个工作空间的更新。这些更新按页面和评论串组织,因此你可以在一处查看与特定页面相关的所有更新。当出现以下情况时,你的收件箱中会出现更新:

  • 有人 @提及你或回复你的评论,或者你将页面的通知设置为 所有评论

  • 你被添加到了数据库的 人员 属性中。

  • 你为自己设置了 提醒,或者其他人为你设置了提醒。

  • 你已受邀访问一个页面。

如果你安装了 Notion 桌面应用或移动应用:

  • 在有人 @提及你 10 秒后,你将收到桌面端推送通知。

  • 如果你在 5 分钟内未查看提及,或者你的设备上未打开 Notion,你将收到移动端推送通知。

你可以前往 设置通知 开启或关闭这些通知。在此了解有关通知设置的更多信息 →

与收件箱交互

你可以通过多种方式与收件箱中的通知进行交互。

  • 选择收件箱中的任何通知,即可跳转至页面中进行提及或编辑的位置。点击评论时,你将直接跳转至页面上的相应讨论串。

  • 未读和已读仅未读已归档所有工作空间更新 筛选你的通知。

  • 将通知标记为已读或未读。

  • 归档通知。

  • 更改特定页面的通知设置。将鼠标悬停在通知上,然后选择 •••所有更新所有评论回复和 @提及

  • 通过选择页面名称旁边的 ^ 来折叠页面通知。

  • 打开并回复评论讨论串。

移动应用中的收件箱

在 Notion 移动应用中,你还可以筛选通知并执行批量操作。在移动应用的收件箱中,你还可以执行以下操作:

  • 向右滑动通知以将其标记为已读或进行回复。

  • 向右长滑动通知以将其标记为已读。

  • 向左滑动通知以进入设置或归档该通知。

  • 向左长滑动通知以归档该通知。

  • 长按通知以使用表情符号做出反应,或执行上述任何操作。

获取页面更新通知

若要在页面发生特定更新时收到通知,请选择页面顶部的 •••通知我所有评论回复和@提及

获取数据库页面更新通知

你也可以在数据库中的特定页面发生更新时收到通知。为此,请打开一个数据库页面并选择页面顶部的 •••通知我。在此处,你可以选择:

  • 所有更新,以接收关于所有新评论和属性更改的通知。

  • 重要更新,以接收关于所有新评论,以及状态、负责人和截止日期更改的通知。

  • 回复和 @提及

通知人员属性中的人

如果你的数据库包含人员属性,你可以通知该属性中提及的人员,告知他们已在特定的数据库页面上被提及。为此,请执行以下操作:

  1. 点击数据库中人员属性的名称。

  2. 在出现的菜单中,选择 编辑属性

  3. 将鼠标悬停在 通知 上。

  4. 在出现的菜单中,选择你想要通知 用户和群组仅用户 还是

提示: 为减少发送给群组成员的通知数量,人员属性默认仅通知个人用户。如果你希望通知群组成员,请务必按照上述步骤开启此功能。

提示: 想要在 Notion 工作空间发生重要更新时接收 Slack 通知吗?了解如何设置 Slack 通知 请点击此处 →


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