看板瀏覽模式

看板瀏覽模式會依特定屬性將您的資料庫頁面群組。雖然看板通常會依狀態將待辦事項群組，但 Notion 中的看板瀏覽模式可以根據您的需求，依狀態、負責人、優先順序等進行群組。它們還可以透過篩選器、排序和自訂資料庫屬性，精確顯示您想看到的內容。

若要將看板新增至您的工作空間：

1. 在你的工作空間中建立一個新頁面。

2. 在 開始使用 下方，點擊 •••，然後點擊 看板。

如果您想建立內嵌看板瀏覽模式，請在任何頁面上輸入 /看板瀏覽模式 並按下 輸入。

您可以將看板新增至現有的資料庫，以該格式檢視其資料。操作方式如下：

1. 點擊資料庫名稱或目前資料庫檢視名稱旁邊的 +。

2. 從下拉式選單中選取 看板。

預設情況下，如果您的資料庫有狀態屬性，看板將會依此屬性進行分組。否則，您的資料庫項目將會依資料庫中的選取、人員、多重選取或關聯屬性進行分組。如果這些屬性都不存在，系統會為您在資料庫中建立一個新的狀態屬性。

例如，如果您想依負責人而非狀態來群組看板，您可以變更看板所依據的群組屬性。操作方式如下：

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 群組。

2. 尋找並選取您要用來群組的屬性。

假設您想依資料庫中尚未存在的屬性進行分組。例如，您可能想開始為任務指派優先順序，並依優先順序進行整理。您需要新增一個新的優先順序屬性。操作方式如下：

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 編輯屬性。

2. 選取 新增屬性。

3. 找到您想要的屬性類型（例如 選取），並為您的屬性設定名稱，如有需要，請設定選項（例如 P0、P1 和 P2）。

您可能會想要變更看板瀏覽模式中各個群組的標籤。例如，您可能想將 進行中 改為 執行中，或是需要一個新的 審核中 狀態。您需要編輯屬性本身才能達成此目的。若要編輯屬性：

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 編輯屬性。

2. 選擇您目前用來群組的屬性。假設您目前是依 狀態 群組，且想要新增一個狀態選項。

3. 點擊進入資料庫目前擁有的每個狀態選項，並為您的選項命名或設定顏色，或是將其完全 刪除。您也可以選擇現有選項旁邊的 + 來建立新選項。

在看板瀏覽模式中，您可以新增第二層群組，稱為子群組。這讓您可以進一步整理群組內的資料庫項目。

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 子群組。

2. 尋找並選擇您想要用來進行子群組分類的屬性。

透過拖放功能來變更看板的排序方式。

• 若要重新排列欄位，請按住標題不放，然後向左或向右拖曳。

• 若要上下移動卡片或在欄位之間移動卡片，請按住並拖曳。

根據您希望看板呈現的樣貌，您可以選擇大、中或小卡片尺寸。您的選擇將套用到所有卡片。

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 版面配置。

2. 點擊 卡片大小 並從下拉式選單中選取一個選項。

透過新增圖片或卡片內容來美化您的看板。

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 版面配置。

2. 點擊 卡片預覽 並從下列選項中選取。

   • 頁面封面：將會在卡片上顯示您選擇作為頁面封面的圖片。

   • 頁面內容：將會顯示頁面內容的預覽。如果您的頁面中有圖片，卡片將會顯示排在最前面的那張圖片。

   • 如果您的資料庫中有 檔案和媒體 屬性，您將會在選單中看到這些屬性的名稱。您的卡片將會顯示您上傳到這些屬性的任何圖片檔案。

3. 您也可以切換 自適應圖片大小 的開啟或關閉。

   • 開啟後，整張圖片將會符合卡片的框架。您可以將滑鼠游標懸停在卡片中的圖片上，並選取 調整位置，將圖片拖曳到您想要的位置。

   • 關閉後，圖片將會被裁切以填滿整個卡片框架。

您可以選擇要在看板卡片正面顯示哪些屬性。若要執行此操作：

1. 開啟資料庫右上方的設定選單 → 屬性可見度。

2. 選取屬性旁的 👁️ 以顯示或隱藏它們。

3. 使用 ⋮⋮ 拖曳屬性，按照您希望它們在卡片中顯示的順序排列。

1. 針對您想要隱藏的欄，點擊標題右側的 •••。

2. 點擊 隱藏群組。

3. 若要顯示隱藏欄，請開啟資料庫頂端的設定選單 → 群組。您會看到一份可見欄與隱藏欄的列表。

在每個欄標題的右側，您會看到一個灰色數字。/預設會顯示該欄中的卡片數量，但您可以更改設定以顯示其他資訊。

根據您資料庫中的屬性類型，您會看到部分或全部的下列計算選項：

• 計算全部：顯示該欄中的總列數。

• 計算數值：計算該欄中包含的屬性值數量。

• 計算唯一值：計算該欄中包含的唯一屬性值數量，並省略重複項目。

• 計算空白值：計算該欄中沒有值的列數。

• 計算非空白值：計算該欄中有填入值的列數。

• 空白儲存格百分比：顯示該欄未填入所選屬性的列數百分比。

• 非空白值百分比：顯示該欄已填入屬性的卡片百分比。

• 最早日期：如果你的表格中有與時間相關的屬性，例如 最後編輯時間 或 建立時間，你可以選擇顯示最舊的列是在何時編輯或建立的。

• 最新日期：顯示最新的列是在何時最後編輯或建立的。

• 日期範圍：顯示最舊與最新編輯或建立時間之間的時間間隔。

• 如果你的表格中有 數字 屬性，即可解鎖其他幾種計算選項：

  • 總和：顯示該欄中數字的總和。

  • 平均值：顯示該欄中數字的平均值。

  • 中位數：顯示該欄中數字的中位數。

  • Min：顯示欄中的最小值。

  • Max：顯示欄中的最大值。

  • Range：從最大值中減去欄中的最小值。