自訂代理程式分享與權限

自訂代理程式可自動執行您 Notion 工作空間與已連線工具中的工作。了解權限運作方式有助於您在確保資料安全的前提下，安全地分享代理程式。

與 Notion 代理程式的主要差異：

• Notion AI 會以您的身分執行並尊重您的 個人 權限。它只能看到您看得到的內容。

• 自訂代理程式 會以專屬團隊成員的身分執行，並擁有 自己 的權限。它們可以存取您授權給它們的特定資源。

自訂代理程式有兩種共同運作的權限類型：

1. 自訂代理程式可以存取什麼：您授權自訂代理程式使用的特定 Notion 頁面、資料庫與已連線應用程式。

2. 誰可以存取自訂代理程式：您與誰分享該自訂代理程式，以及他們可以使用它做什麼。

範例：

您的財務團隊建立了一個名為 BudgetBot 的自訂代理程式，以協助回答有關支出和預算核准的問題。

• 財務團隊授權 BudgetBot 存取私人頁面，例如預算範本、核准工作流程和部門支出準則。

• 財務團隊賦予部門主管 可以查看與互動的權限給 BudgetBot。

• 擁有 BudgetBot 存取權限的部門主管現在可以詢問它問題，並使用財務團隊的內部文件取得答案，即使這些主管無法直接存取那些頁面。

這使部門主管能夠更快地做出明智的決策。他們可以向 BudgetBot 詢問任何預算資訊，從快速摘要到完整文件內容，而無需直接存取每個財務團隊頁面。

當您建立自訂代理程式時，您會在 工具與存取權 設定中明確選擇它可以存取的內容。自訂代理程式可以存取：

• Notion 頁面與資料庫 - 選取特定頁面或資料庫。

• 已連線的應用程式 - 選取 Slack 頻道、MCP、日曆、郵件。

• 權限層級 - 可以查看、可以留言、可以編輯。

預設情況下，新自訂代理程式無法存取工作空間中的所有頁面。建立者必須明確啟用此功能並接受警告強制回應。企業工作空間管理員可以控制誰能建立自訂代理程式、查看工作空間中的所有代理程式，以及停用觸發條件或覆寫任何代理程式的權限。

自訂代理程式 僅能 存取您明確授權使用的資源。它無法存取您工作空間中的其他任何內容。權限不會繼承自任何人（無論是建立者還是代理程式的使用者）。

這也包含資料庫列的權限。自訂代理程式會使用 自訂代理程式本身的存取權 來回應，而非觸發該代理程式之使用者的權限。因此，如果自訂代理程式能看到的列數比終端使用者多，則可能會揭露終端使用者無法直接存取的資訊。

• 若要授予 Notion 資源的 查看權限 ，您必須至少擁有該資源的查看權限。

• 若要授予 高於查看權限的權限層級 ，您必須擁有 全部權限 才能分享該資源。

就像共用 Notion 頁面一樣，點擊頁面頂端的 共用，即可與您的團隊共用自訂代理程式。自訂代理程式有三種權限層級，決定了誰可以使用及編輯它們。

• 使用自訂代理程式來提問或執行任務。

• 查看自訂代理程式的回答與結果。

• 以唯讀模式查看自訂代理程式設定與指示。

• 包含 可以查看並互動 的所有權限。

• 查看並修改代理程式指示。

• 查看使用者與自訂代理程式的所有對話。

• 新增或移除 Notion 頁面與資料庫。

• 能夠編輯設定與指令，但他人啟用的第三方連線除外。

• 包含 可以編輯 的所有權限。

• 與他人共用自訂代理程式。

• 刪除自訂代理程式。

您可以複製自訂代理程式，以建立可根據您自己的工作流程進行調整的私人副本。該副本預設為私人。在您共用它之前，只有您擁有存取權。

當您複製自訂代理程式時，Notion 會檢查您自己的權限（而非原始代理程式的權限）來決定副本包含的內容：

• 資源（頁面、資料庫）： 僅保留您有權存取的資源。您無法存取的資源將從副本中移除。

• 觸發條件： 依賴於您無法存取之資源（例如私人 Slack 頻道）的觸發條件將被移除。

• Slack 等工具： 不會自動轉移。您需要在副本上重新驗證任何第三方連接。

• 說明： 以新頁面形式複製。對您無法存取之頁面的參照將顯示為「無存取權」標籤，且不會新增至副本的「工具與存取權」中。

針對整合功能，Notion 會驗證任何設定代理程式的使用者是否擁有其正在編輯之資源的存取權。例如，如果您設定了一個只有您能存取的 Slack 頻道，其他編輯者將無法編輯或檢視該資源——他們只能刪除它或設定新的資源。

• 檢視代理程式在與其共享的 Notion 頁面或資料庫中產生的輸出。

• 編輯頁面或資料庫，這可能會觸發已設定的自訂代理程式執行。

• 建立自訂代理程式。

• 編輯代理程式設定（除非明確獲得可編輯權限）。

  可編輯 權限）。

• 根據代理程式可存取的內容提問並獲得回答。

工作空間管理員可以使用下列工具與控制項，管理整個組織中的自訂代理程式。

• 搜尋並瀏覽工作空間中所有的自訂代理程式。

• 查看每個代理程式的建立者及其上次活動時間。

• 停用並重新啟用代理程式的編輯、聊天與觸發，以停止自動執行。

• 僅限企業版： 變更權限並刪除任何代理程式，即使您沒有該代理程式的存取權亦然。

若要存取 代理程式目錄，請前往 設定，從側邊欄選取 Notion AI，然後進入 代理程式分頁。瀏覽或搜尋工作空間中的代理程式。

限制可以建立自訂代理程式的人員：

1. 前往 設定 > Notion AI。

2. 進入 代理程式分頁，並前往 管理可以建立代理程式的人員。

3. 選擇可以建立代理程式的人員：所有工作空間成員 （預設）、僅限工作空間擁有者，或 僅限工作空間擁有者 + 新增的群組。

• 查看每個自訂代理程式可以存取的頁面與資料庫。

• 管理特定資源上的代理程式權限。

• 移除代理程式對敏感內容的存取權限。

若要存取內容搜尋，請前往 設定 > 內容搜尋，並使用「已共享對象」篩選條件來選取自訂代理程式。

• 所有自訂代理程式動作的完整記錄檔。

• 依據代理程式、使用者、日期或動作類型進行篩選。

若要存取稽核記錄檔，請前往 設定 > 稽核記錄檔，並從 使用者/代理程式下拉式選單中選取該代理程式，以篩選自訂代理程式事件。

• 識別最常使用與未使用的代理程式。

• 監控採用率與價值。

若要存取 AI 數據分析，請前往 設定 > 數據分析 並進入 AI分頁。

轉移擁有權可確保當使用者離開工作空間時，業務關鍵代理程式能持續運作。若 7 天無人擁有，代理程式將會停止運作。

1. 前往 設定 > 成員 並進入 最近離開分頁。

2. 最近離開的使用者，其代理程式將會在內容重新佈建流程中顯示為「私人代理程式」。

3. 選擇新擁有者並確認轉移。

亦支援透過開放 API 轉移擁有權。