Notion AI 連接器

在此說明文件中

有了 Notion AI 連接器,只需要用 Notion 就能集中尋找所有所需資訊,即使資訊不在工作空間中也沒問題 👣

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提示:若要將第三方應用程式連接至 Notion AI,您必須使用商業版或企業版方案。

Notion Mail 可供所有方案免費版連接;您需要在設定連接前先註冊 Notion Mail。

準備好開始使用 Notion AI 連接器了嗎?您可以在這裡 →找到各應用程式的相關資訊與說明。

目前,Notion AI 讓您可以針對 Notion 工作空間中的內容提出任何問題。有了 Notion AI 連接器,當您提出問題時,Notion AI 也會從您連接的應用程式中找出相關資訊,並引用其參考的特定來源。

Notion AI 連接器適用於下列應用程式:

對話

知識

專案

電子郵件與日曆

Notion 應用程式

Notion Mail(適用於所有方案)

Notion 日曆(適用於所有方案)

您可以透過下列位置的 Notion AI 連接器搜尋您連接的應用程式:

  • Notion 右下角的 Notion AI 聊天視窗。

  • 側邊欄中的 Notion AI

  • 側邊欄中的搜尋

注意:

  • 若要設定 Notion AI 連接器,您必須是 Notion 工作空間的擁有者。此外,您還需要擁有您嘗試連接之應用程式的管理員權限。

  • 根據您連接的應用程式中內容的多寡,Notion AI 連接器可能需要長達 72 小時的時間來進行擷取。

前往 設定Notion AI 即可在同一個地方管理您所有的 Notion AI 連接器。您可以在此執行下列操作:

  • 查看您已連接的應用程式。

  • 選取現有連接器旁的 ⚙️,即可調整連接設定或中斷連接。

  • 選取尚未設定的應用程式旁的 +,即可進行連接。

AI 連接器是為工作空間安裝的,與安裝該連接器的工作空間擁有者無關。

如果設定連接的工作空間擁有者離開,AI 連接器將會繼續維持現狀運作。

只有在工作空間擁有者刻意在第三方應用程式中解除安裝,或是在 Notion AI 設定中 解除連接 AI 連接器時,才會發生中斷連接的情況。

唯一的例外是 Google Drive,Notion 會自動尋找另一位擁有正確權限的工作空間擁有者來重新建立連接。

了解 Notion AI 最有幫助的用途,以及 Notion AI 可能無法處理的事項非常重要。若要充分利用 Notion AI 連接器,請留意以下事項:

  • Notion AI 連接器最適合用於尋找與摘要資訊。它們並非設計用來執行複雜的計算或進行資料分析。

  • 最好針對應用程式中的特定資訊提出具體問題。例如,您可以詢問 Notion AI「你能幫我找出這則對話串中的行動項目嗎?」,並附上特定 Slack 對話的連結。

  • Notion AI 在彙整來自單一應用程式或多個應用程式的大量資訊時,可能會比較吃力。


常見問題

為什麼要將第三方應用程式與 Notion AI 連接?

Notion AI 讓您能針對 Notion 工作空間中的內容提出任何問題。當您選擇連接 Slack 等第三方應用程式時,Notion AI 也會從您啟用的那些第三方資料來源中呈現相關資訊,並引用其所參考的特定訊息。

Notion 的 AI 產品與功能集合(例如 Notion AI 的第三方連接)會無縫地出現在您的 Notion 工作空間中,但會運用來自多個 AI 子處理器的技術。請閱讀我們的 Notion AI 安全與隱私實務 以取得更多資訊,以及我們的 子處理器清單。我們的目標是在保護您的資料與 Notion 工作空間的同時,讓您在組織中更有效率。

我的資料會被用於訓練 Notion 的模型嗎?

不會。我們僅處理您的客戶資料以提供功能。我們不會處理您的客戶資料來訓練我們的模型,也不允許我們的轉包處理器處理您的客戶資料來訓練其模型。請查看我們的 條款與隱私權頁面 以取得更多資訊。

使用 Notion AI 連接器時,會遵守現有的權限嗎?

Notion AI 將根據我們現有的 Notion AI 安全實務 來遵守現有的權限。使用者將無法根據他們無權存取的資源來產生內容或接收回應。

針對第三方內容,Notion AI 在處理私人與公開內容時皆將安全性納入考量,僅會根據各個已連接應用程式與 Notion 之間的權限對應來擷取內容。

與我們的核心 Notion AI 產品類似,我們會建立並儲存嵌入於 Turbopuffer 託管的向量資料庫中,這支援針對第三方內容的問題提供回應功能。Turbopuffer 已通過我們安全團隊以及外部稽核人員的審查,取得了 SOC2 Type II 認證。這些嵌入使得針對不同文字片段能進行高效搜尋與比較,以便對您的問題提供準確且相關的回應。

整合功能的存取權限最遠可以延伸至多久以前的資料?

一般而言,整合功能的存取權限可讓您取得自設定日期起算一年前的資訊。例如,如果您在 2024 年 6 月 1 日連接 Notion AI,即可存取自 2023 年 6 月 1 日起的內容。

若需詳細資訊,您可以參考各個 Notion AI 連接器的文章 這裡

新內容需要多久才會出現在 Notion AI 中?

新內容可能需要長達 3 小時才能被 Notion AI 索引,之後才會出現在搜尋結果中。較大的資料量可能需要額外的時間。

如需詳細資訊,您可以參考各個 Notion AI 連接器 的文章。

如果我解除連接,我的資料會發生什麼事?

Notion 在處理您所有內容時,皆秉持資料最小化的隱私原則。如果您決定將某個工具與 Notion AI 解除連接,您的內容將變得無法搜尋(對於某些 AI 連接器,這可能需要長達一小時)。此外,您的資料將在解除連接後的一天內被刪除。


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