收件匣與通知

在此說明文件中

您的收件匣與通知功能可協助您掌握需要注意的工作,以及您所關注頁面與專案的變更。您在工作空間中協作的人數越多,這些功能就越實用 🔔


提示:

  • 若要在使用 Notion 時保持收件匣開啟,請開啟收件匣並選取 鎖定收件匣窗格

  • 使用 封存已讀全部封存 按鈕,有助於確保您的 收件匣 只包含未完成的任務。

側邊欄頂端的 收件匣 會匯集來自整個工作空間的更新。這些更新會依頁面和留言討論串進行整理,讓您可以在同一個地方查看與特定頁面相關的所有更新。當發生以下情況時,您會在收件匣中看到更新:

  • 有人 @提及您或回覆您的留言,或者您將頁面的通知設定為 所有留言

  • 您被加入資料庫中的 人員 屬性。

  • 您為自己設定了 提醒事項,或是其他人為您設定了提醒事項。

  • 您已受邀加入頁面。

如果您已安裝 Notion 電腦版或行動版應用程式:

  • 在有人 @提及您 10 秒後,您將會收到電腦版推播通知。

  • 如果您在 5 分鐘內未查看提及內容,或者您的裝置未開啟 Notion,您將會收到行動推播通知。

您可以從 設定通知 開啟或關閉這些通知。在此深入了解通知設定 →

與您的收件匣互動

您可以透過多種方式與收件匣中的通知互動。

  • 選取收件匣中的任何通知,即可跳轉至頁面中提及或編輯的位置。當您點擊留言時,將會直接前往頁面上的該對話串。

  • 未讀與已讀僅未讀已封存所有工作空間更新 篩選您的通知。

  • 將通知標記為已讀或未讀。

  • 封存通知。

  • 變更特定頁面的通知設定。將滑鼠游標懸停在通知上,並選取 •••所有更新所有留言回覆與 @提及

  • 選取頁面名稱旁的 ^,即可收起該頁面的通知。

  • 開啟並回覆留言對話串。

行動版應用程式中的收件匣

在 Notion 行動版應用程式中,您也可以篩選通知並執行批次動作。在行動版應用程式的收件匣中,您還可以執行以下幾項操作:

  • 向右滑動通知即可將其標記為已讀或回覆。

  • 向右長滑動通知即可將其標記為已讀。

  • 向左滑動通知即可進入設定或封存通知。

  • 向左長滑動通知即可將其封存。

  • 長按通知即可使用表情符號做出反應,或執行上述任何動作。

接收頁面更新通知

若要在頁面進行特定更新時收到通知,請選取頁面頂端的 •••通知我所有留言回覆和 @提及

接收資料庫頁面更新通知

您也可以在資料庫中的特定頁面有更新時收到通知。若要執行此操作,請開啟資料庫頁面並選取頁面頂端的 •••通知我。在此處,您可以選取:

  • 所有更新,以接收所有新留言和屬性變更的通知。

  • 重要更新,以接收所有新留言,以及狀態、負責人和到期日變更的通知。

  • 回覆和 @提及

通知人員屬性中的人員

如果您的資料庫具有人員屬性,您可以通知該屬性中提及的人員,告知他們已在特定資料庫頁面中被提及。若要執行此操作:

  1. 按一下資料庫中人員屬性的名稱。

  2. 在出現的選單中,選取 編輯屬性

  3. 將游標懸停在 通知 上。

  4. 在出現的選單中,選擇您要通知 使用者和群組僅限使用者 還是

注意: 預設情況下,只有個別使用者會在人員屬性中收到通知,以減少傳送給群組內使用者的通知數量。若您希望群組成員收到通知,請務必依照上述步驟開啟此功能。

提示: 想要在 Notion 工作空間發生重要更新時收到 Slack 通知嗎?請 在此 了解如何設定 Slack 通知 →


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